مسؤول الأمن والسلامة

المدير المباشر: المدير التنفيذي
المدة: 12 شهرًا (قابلة للتجديد بناءً على الأداء وتوفر التمويل)

الغرض من الوظيفة

يضمن مسؤول التنسيق الأمني والطوارئ التنفيذ الفعّال للتدابير الأمنية وإجراءات الطوارئ عبر عمليات الجمعية. كما يدعم الاستعداد، سلامة الموظفين، حماية الأصول، واستمرارية العمل بالتنسيق مع نظرائه في الحكومة والجهات الأمنية التابعة للأمم المتحدة/INSO، ووفقًا لأطر الاتحاد الدولي لتنظيم الأسرة (IPPF)، مع ضمان إطلاع المدير التنفيذي بشكل منتظم على جميع المستجدات.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• تطوير وتحديث وتنفيذ خطة الاستعداد والاستجابة للطوارئ (EPRP) وخطط الأمن الخاصة بالجمعية بالتنسيق مع المدير التنفيذي واعتمادها منه.
  
  
• ضمان تطبيق جميع التدابير الأمنية وخطط الطوارئ بشكل متسق في جميع المكاتب، وإبلاغ المدير التنفيذي بالتقدم المحرز والفجوات أو التحديات.
  
  
• التنسيق مع منسقي المكاتب الميدانية لضمان تبادل المعلومات في الوقت المناسب والاستجابة للحوادث الأمنية أو الطارئة المفاجئة، والإبلاغ الفوري للمدير التنفيذي بأي تغيّر في السياق الأمني أو إجراءات الطوارئ.
  
  
• ضمان مشاركة الموظفين، خصوصًا الموظفين الرئيسيين، في التدريبات الأمنية، والحفاظ على سجلات محدثة لدى قسم الموارد البشرية والمدير التنفيذي حول حالة إتمام التدريبات.
  
  
• تقديم تقارير بعدد الموظفين في جميع المكاتب التشغيلية في حال وقوع حادث أمني أو طارئ، أو عند طلب المدير التنفيذي.
  
  
• إعداد تقارير فورية عن أي حادث أمني يؤثر على الموظفين أو الأصول أو العمليات، والمتابعة والإبلاغ للمدير التنفيذي.
  
  
• التنسيق مع INSO، المنظمات الدولية غير الحكومية، شبكات الأمن التابعة للأمم المتحدة، والسلطات المحلية، وحضور اجتماعات الخلية الأمنية للحصول على تحديثات سياقية، وإطلاع المدير التنفيذي على التطورات الرئيسية.
  
  
• مراجعة وتحديث خطط الطوارئ والأمن بناءً على التغيرات السياقية، وإبقاء المدير التنفيذي على اطلاع بأي تعديلات تشغيلية أو إجرائية مطلوبة.
  
  
• أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي.
  
  
• توفير خارطة طرق للوصول الآمن عند الحاجة لضمان سلامة تنقلات الموظفين والإمدادات.
  
  
• الانضمام إلى فريق التدخل السريع التابع لـ IPPF للانتشار السريع داخل البلاد.
  
  

المؤهلات والخبرة

• شهادة جامعية في مجال تقني ذي صلة مع خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في التنسيق الأمني أو الاستعداد للطوارئ ضمن الأمم المتحدة أو المنظمات غير الحكومية/الدولية.
  
  
• أو شهادة ثانوية أو دبلوم في مجال تقني ذي صلة مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات في التنسيق الأمني أو الاستعداد للطوارئ ضمن الأمم المتحدة أو المنظمات غير الحكومية/الدولية.
  
  
• فهم قوي لسياسات وإجراءات الأمن الخاصة بالمنظمات غير الحكومية/الدولية أو الأمم المتحدة.
  
  
• مهارات ممتازة في التنسيق، التواصل، والتحليل، مع قدرة مثبتة في إعداد التقارير.
  
  
• إجادة اللغة العربية بطلاقة ومعرفة عملية باللغة الإنجليزية.
  
  

القيم الجوهرية والكفاءات

• النزاهة، المهنية، واحترام التنوع.
  
  
• الالتزام بالمساواة بين الجنسين والمبادئ الإنسانية.
  
  
• المساءلة، القدرة على التكيف، والتحلي بالسرية تحت الضغط.
  
  
• الالتزام بسياسات الحماية ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA).
  
  

المعرفة والمهارات التقنية المطلوبة

• منهجية إدارة البرامج/المشاريع.
  
  
• معرفة بالقضايا العالمية لحقوق الإنسان، خصوصًا المتعلقة بالأطفال والنساء.
  
  
• سياسات وبرامج الطوارئ وأهدافها واستراتيجياتها ومناهجها.
  
  
• الوعي بالمساواة بين الجنسين والتنوع.
  
  

واجب الرعاية والحماية

تلتزم جمعية تنظيم الأسرة السورية بواجب رعاية صارم لجميع الموظفين والمشاركين في البرامج. ويُعتبر مسؤول التنسيق الأمني والطوارئ مسؤولًا عن تعزيز بيئة عمل آمنة، وضمان الاستعداد في جميع المكاتب الميدانية، والإبلاغ الفوري عن أي حوادث أو مخاطر أو مخاوف تتعلق بالحماية للمدير التنفيذي وفقًا لسياسة المنظمة.