مسؤول مشروع

مسؤول مشروع – IYD

المنصب الوظيفي: مسؤول مشروع القسم: البرامج المدير المباشر: مدير المكتب المشرف الفني: منسق البرنامج الميداني

الهدف العام من الوظيفة

تخطيط وإشراف ومراقبة تنفيذ أنشطة المشروع ضمن الخطة الزمنية والجودة العالية بما يحقق أكبر فائدة وخدمة للمستفيدين والقيام بكافة عمليات التنسيق اللازمة لضمان ذلك.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على سير العمل في المشروع ليتم إنجازه بالجودة والوقت المطلوبين.
• إدارة فريق المشروع لضمان سير العمل المنتظم.
• توزيع المهام على كادر المشروع وفق خطة العمل اليومية وإعداد الخطط الأسبوعية والشهرية لعمل الفريق.
• تنفيذ المشروع على الأرض ضمن الخطة الزمنية المحددة.
• التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع ضمن الخطة الزمنية المحددة.
• التنسيق مع الأقسام الداعمة في الداخل كفريق المراقبة والإعلام واللوجستي والمشتريات وغيرها.
• التنسيق مع المجالس المحلية وتوضيح أهداف المشروع بالتنسيق مع مدير المكتب في الداخل.
• المساهمة في إعداد الخطط التنفيذية للمشاريع التشغيلية من موارد مالية أو بشرية أو عقود شراكات أو برامج تطويرية.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشروع ومشاركتها مع الموظفين المطلوبين.
• الالتزام بسياسات وإجراءات IYD.
• الجودة العالية للمشروع.
• تنفيذ مشاريع القطاع المنفذة على الأرض.
• تنفيذ المهام الموكلة من قبل IYD لبرنامج الإنعاش المبكر وسبل العيش في سوريا.
• القيام بالمهام الإدارية الرئيسية في المشروع وإعلام المدير المباشر بها عند تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتماداً على المخطط التنظيمي للمؤسسة.

المؤهلات (التعليم/الخبرة العملية)المؤهلات الأساسية

• شهادة جامعية في الهندسة المدنية أو المعمارية أو الميكانيكية أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في تنفيذ مشاريع ذات طابع إنساني وإدارة فرق العمل لا تقل عن سنتين.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• خبرة في العمل في بيئات معقدة ومتقلبة.
• خبرة في تنفيذ أنشطة النقد مقابل العمل، التدريب المهني، والمنح الصغيرة.

الكفاءات الأساسية والإدارية والتقنيةالكفاءات الأساسية

• الوعي الثقافي
• العمل الجماعي
• التواصل
• المساءلة
• التخطيط والتنظيم
• التعلم المستمر
• الإبداع

الكفاءات الإدارية/القيادية

• القيادة وزيادة القدرة على حل المشاكل
• بناء الثقة
• التفكير التحليلي
• اتخاذ القرار
• تمكين الآخرين
• إدارة الوقت

الكفاءات التقنية

• تنظيم جيد للوقت ووجود دوافع ذاتية
• تحمل ضغط العمل
• إجادة استخدام الكمبيوتر والبرامج (Microsoft Word, Excel, Access, Outlook)
• خبرة في كتابة التقارير الدورية
• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية