أمين مستودع

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني التجاري - المعهد التقاني المالي - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني للعلوم المالية والمصرفية
• الاختصاص الدقيق المفضل: محاسبة
• سنوات الخبرة: سنتان
• العمر المفضل: 22 - 45 سنة

المهام الرئيسية:

• رصد ومراقبة حجم المخزون السلعي والمواد في مستودعات الهيئة بصفة مستمرة لضمان توفر كافة المستلزمات التشغيلية والتقنية دون انقطاع.
• إعداد وصياغة طلبات الشراء للمواد التي شار ف رصيدها على النفاد ورفعها للإدارة العليا لتأمين احتياجات الأقسام المختلفة في الوقت المناسب.
• تدقيق وضبط قيود استلام المواد والسلع الموردة ومطابقتها مع الفواتير والمواصفات الفنية والمعتمدة وتسجيلها في الدفاتر والأنظمة الرسمية أصولاً.
• إجراء عمليات الجرد السنوي الشامل والدوري لموجودات ومحتويات المستودعات وإعداد التقارير التفصيلية بمطابقة الأرصدة الفعلية مع القيود الدفترية بدقة.

المهارات المفضلة:

• الإتقان الكامل للعمل على برامج المستودعات الرقمية والأنظمة الإلكترونية لتوثيق وإدارة حركة الوارد والمنصرف من المخزون بكفاءة عالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في ترتيب وتصنيف المواد داخل المخازن وتطبيق قواعد السلامة المهنية لضمان سهولة الوصول إليها وحمايتها من التلف.
• الدقة المتناهية والأمانة في مراجعة الفواتير وإجراء القيود المحاسبية للمستودعات وإعداد التقارير الدورية والجرد السنوي دون أي أخطاء دفترية.
• مهارات التخطيط والتنبؤ بحجم الاحتياجات المستقبلية من المواد وإدارتها بكفاءة تسهم في ترشيد الإنفاق والمحافظة على أصول وممتلكات الهيئة.

الشروط والضوابط العامة:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي.
• عند زيادة عدد المستوفين للشروط، تُفرز الطلبات وترتب إلكترونياً ويتم ترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظف (المثبت) في القطاع العام إرفاق وثيقة 'لا مانع' صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها.
• تنويه: يتم التواصل فقط مع المتقدمين المرشحين لشغل مركز العمل المحدد لاستكمال إجراءات الاختبارات والمقابلات.