مدخل بيانات إدارية

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني للحاسوب - المعهد التقاني للإحصاء - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية
• الاختصاص الدقيق المفضل: -
• سنوات الخبرة: سنتان
• العمر المفضل: 22 - 45 سنة

المهام الرئيسية:

• إدخال وتحديث بيانات شعبة الموارد البشرية والبطاقات الذاتية للعاملين على الأنظمة وقواعد البيانات الإلكترونية المعتمدة بانتظام.
• تدقيق ومراجعة كافة المعلومات والبيانات المدخلة بشكل مستمر للتأكد من سلامتها وخلوها من الأخطاء، وضمان دقتها العالية وتكاملها الرقمي.
• تنفيذ عمليات الأرشفة الإلكترونية المنظمة لكافة ملفات وسجلات الموارد البشرية والوثائق الحساسة بما يسهل استرجاعها والوصول إليها بسرعة وكفاءة.
• حفظ وتأمين قواعد البيانات الرقمية وإعداد التقارير الدورية حول حركة البيانات وتحديثها والتنسيق مع الأقسام لتلبية احتياجاتهم من المعلومات بدقة.

المهارات المفضلة:

• الدقة الفائقة والسرعة في تسجيل وإدخال البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين وتحديث سجلاتهم الإلكترونية ضمن أنظمة الموارد البشرية بشكل منهجي.
• الإجادة التامة لاستخدام البرامج المكتبية وتطبيقات قواعد البيانات وتطبيقات إدارة شؤون العاملين المعتمدة لتوثيق وأرشفة الملفات المؤسسية بكفاءة.
• الالتزام المطلق بالسرية المهنية للحفاظ على خصوصية البيانات الحساسة للموظفين والمعلومات الاستراتيجية الخاصة بالهيئة وحمايتها من أي تسريب تقني.
• القدرة العالية على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة وإدخال كميات ضخمة من البيانات بدقة وضمن الأطر الزمنية المحددة للهيئة.

الشروط والضوابط العامة:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي.
• عند زيادة عدد المستوفين للشروط، تُفرز الطلبات وترتب إلكترونياً ويتم ترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظف (المثبت) في القطاع العام إرفاق وثيقة 'لا مانع' صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها.
• تنويه: يتم التواصل فقط مع المتقدمين المرشحين لشغل مركز العمل المحدد لاستكمال إجراءات الاختبارات والمقابلات.