مراسل

معلومات الوظيفة:

المهام الرئيسية:

الحفاظ المطلق على سرية البريد الوارد والصادر الموجه من وإلى الإدارة العليا وحمايته من التلف أو الفقدان أثناء النقل.
تسليم واستلام المعاملات الرسمية والمراسلات إلى الجهات المختصة والوحدات التنظيمية المختلفة داخل المركز وخارجه وفق التوجيهات الإدارية الصادرة أصولاً.
التأكد من توقيع المستلم على سجلات الذمة وتوثيق تاريخ وساعة استلام وتسليم المعاملات لضمان انضباط المراسلات ومتابعتها بفعالية ودقة.
حفظ وتنسيق سجلات الرسالة اليومية بأسلوب منظم يسهل استرجاعها، وتأدية كافة المهام الخدمية والإدارية التي يطلبها منه رئيسه المباشر.

المهارات المفضلة:

الكفاءة العالية في تنظيم وترتيب المراسلات والملفات الرسمية والقدرة على توزيع المعاملات على الأقسام والجهات المختلفة بسرعة ودقة متناهية.
الالتزام التام بالأمانة والمحافظة الصارمة على سرية المعلومات والمستندات الحساسة المتبادلة بين الإدارات والجهات الخارجية وعدم إفشاء محتواها.
مهارات تواصل جيدة جداً والقدرة على التعامل بلباقة واحترام مع الموظفين والمسؤولين داخل وخارج الهيئة أثناء تسليم واستلام المعاملات.
الانضباط التام والالتزام بالمواعيد المحددة لإيصال البريد، والنقل بمرونة وإدارة سجلات المراسلات وتوثيق التوقيع دون أخطاء.

الشروط والضوابط العامة:

يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي.
عند زيادة عدد المستوفين للشروط، تُفرز الطلبات وترتب إلكترونياً ويتم ترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
يشترط لقبول طلب الموظف (المثبت) في القطاع العام إرفاق وثيقة 'لا مانع' صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها.
تنويه: يتم التواصل فقط مع المتقدمين المرشحين لشغل مركز العمل المحدد لاستكمال إجراءات الاختبارات والمقابلات.

هل أنت مهتم في هذه الفرصة؟

تقديم على هذا المنصب