مدخل بيانات

الجهة: هيئة مار افرام السرياني البطريركية للتنمية - مكتب الجزيرة والفرات

رمز الشاغر: 26\157

القطاع: الحماية

مكان العمل: محافظة دير الزور (يجب أن يكون المتقدم من سكان دير الزور)

نوع العقد ومدته: دوام كامل / وفق مدة العقد (11 شهراً)

عدد الموظفين للشاغر: 1

المهام والواجبات الأساسية:

• إدخال البيانات بدقة في الأنظمة الإلكترونية وتنظيم وتصنيف سجلات المستفيدين من خدمات المشروع.
• اعداد ومتابعة سجلات دوام الموظفين وبياناتهم بالتعاون مع الموارد البشرية.
• تصنيف وتخزين الملفات بما يضمن سهولة استرداد المعلومات اللازمة.
• متابعة ادخال التقييمات القبلية والبعدية لبرامج الحماية.
• مساعدة تقني برامج حماية الطفل على وضع الخطط التي تتناسب مع أهداف المشروع والمدة الزمنية لتحقيقها.
• تتبع تحقيق المشروع للأهداف المخطط لها وإعداد تقارير دورية عن الانجازات والتحديات.
• إعداد التقارير الدورية بالإضافة للتقارير الإحصائية وإجراء تحليل لها ومقارنتها مع أهداف المشروع.
• مراجعة البيانات المدخلة لضمان خلوها من الأخطاء.
• تصنيف وتنظيم المعلومات بطريقة تسهل الوصول إليها.
• تقديم التقارير الدورية حول البيانات المدخلة وتحليلها عند الحاجة.
• التعاون مع الفرق المختلفة لضمان تدفق البيانات بشكل صحيح ودقيق.
• التعاون مع فرق العمل لضمان تحديث المعلومات.
• ضمان السرية والخصوصية بشكل صارم للمستفيدين بما في ذلك حفظ سجلاتهم.
• الالتزام ببروتوكول حماية البيانات وعدم مشاركتها.
• الالتزام بالاجتماعات الدورية وتوثيقها.
• الالتزام ب الرؤية والأهداف والقيم الخاصة بالهيئة.
• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بمجال عمله حين الطلب.

الخبرات والمؤهلات المطلوبة:

• شهادة جامعية أو معهد متوسط في الحاسوب أو إدارة المعلومات أو أي مجال ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة في إدخال البيانات (يفضل أن تكون الخبرة في مجال العمل الإنساني).
• معرفة في تنظيم وتخزين البيانات ومهارات سرعة ودقة في إدخال البيانات.
• القدرة على تحليل وتنظيم البيانات ومهارات في إدارة الملفات والمعلومات الصحية.
• اتقان اللغة الإنكليزية.
• إتقان العمل على الحاسوب، ولا سيما برامج Ms.Office.
• مهارات تواصل عالية.
• التفرغ التام للعمل.

مهارات أخرى:

• مهارة في إدارة وتنظيم الوقت.
• إمكانية التعامل مع ظروف ضغط العمل.
• المرونة والقدرة على التكيف مع الاحتياجات المتغيرة في بيئة العمل.
• مهارة حل المشكلات.

شروط إضافية:

• حرية التنقل بالنسبة للذكور.