معد تقارير

• الجهة المصادرة: بطريركية أنطاكية وسائر المشرق للسريان الأرثوذكس - هيئة مار أفرام السرياني البطريركية للتنمية (EPDC).
• المسمى الوظيفي: معد تقارير (Reporting Officer).
• القسم: البرامج والمشاريع.
• مكان العمل: ضمن مكتب هيئة مار أفرام السرياني في دمشق.
• نوع العقد: دوام كامل / وفق مدة المشروع.
• تاريخ انتهاء التقديم: 2026/09/10.

المهام والواجبات الأساسية

• إعداد وتجميع التقارير السردية والإحصائية الخاصة بالمشاريع بشكل دقيق واحترافي وفقاً للمعايير الزمنية المطلوبة.
• ضمان توافق التقارير مع نماذج ومتطلبات الجهات المانحة من حيث الشكل والمضمون واللغة.
• التنسيق مع الفرق الميدانية والأقسام الفنية لجمع المعلومات والبيانات وقصص النجاح الخاصة بالمشاريع.
• المساهمة في إعداد التقارير الخاصة بالأوضاع الميدانية والتحديثات الدورية والنشرات عند الحاجة.
• تحضير المراسلات الخاصة بالقسم أو المشروع.
• مراجعة البيانات الواردة من الميدان للتأكد من دقتها واكتمالها قبل إدراجها في التقارير الرسمية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة تحتوي على مؤشرات المشروع ونتائجه ومنجزاته.
• التنسيق مع المسؤول المباشر والأقسام الفنية والمالية لجمع المعلومات اللازمة لإعداد التقارير المطلوبة.
• المساهمة في تطوير وتحسين أنظمة وأدوات إعداد التقارير.
• المساعدة في ضمان التزام أنشطة المتابعة والتقييم وإعداد التقارير بمعايير الجودة الخاصة بالمنظمة.
• متابعة المهام المطلوبة من موظفي المشروع والمتطوعين وتزويد المدير بالتغذية الراجعة اليومية حول التقدم في سير العمل.
• القيام بجميع عمليات التواصل لمتابعة متطلبات المشروع مع باقي الأقسام الادارية والتقنية في الهيئة.
• القيام بجميع المهام المتعلقة بالعمل لدى طلبها من قبل الإدارة.

الخبرات والمؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية على الأقل في المجالات ذات الصلة ويفضل في مجال: إدارة الأعمال، الأدب الإنجليزي، أو الترجمة.
• خبرة سنتين على الأقل في مجال إعداد التقارير أو إعداد المحتوى أو المتابعة والتقييم باللغتين العربية والإنجليزية في منظمات إنسانية أو غير حكومية.
• خبرة جيدة في الأرشفة لا تقل عن سنتين.
• خبرة بالعمل باللغة الإنجليزية بمستوى ممتاز.
• خبرة بالعمل على الحاسوب وجميع برامج MS Office (وبالأخص Outlook, Word, Excel) بمستوى جيد جداً كحد أدنى، مع تفضيل الإلمام بأدوات التحليل أو العرض البياني.
• التأكد من الامتثال الكامل لسياسة وإجراءات الهيئة وضمان عدم انتهاك سياسات الحماية، سياسة منع الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSHEA)، ومدونة قواعد السلوك.

مهارات أخرى

• مهارة في إدارة وتنظيم الوقت.
• التفكير التحليلي وحل المشكلات.
• إمكانية التعامل مع ضغط العمل.
• الالتزام بمبادئ الإنسانية والنزاهة المهنية.
• مهارات تواصل فعالة وعالية.
• المرونة والقدرة على التكيف مع الاحتياجات المتغيرة في بيئة العمل.

طريقة التقديم والمعلومات

• عبر البريد الإلكتروني: إرسال السيرة الذاتية بصيغة (Word, PDF) بالإضافة إلى نسخة عن آخر مصدقة تحصيل علمي ونسخة عن شهادات الدورات التدريبية وشهادات الخبرة عبر البريد الإلكتروني: [email protected]، مع ضرورة تسمية البريد الإلكتروني باسم الشاغر ومكان الشاغر.
• للتواصل والاستفسار:
  • البريد الإلكتروني للشكاوى: [email protected]
  • رقم الهاتف: 0987960278