منسق ميداني

رمز الشاغر: 63\26
مكان العمل: محافظة الحسكة، مدينة المالكية (مخيم روج)
ملاحظة: يجب أن يكون المتقدم مقيمًا في المالكية.
نوع العقد: دوام كامل / مؤقت لمدة العقد
عدد الشواغر: 1

المهام والواجبات الأساسية

الإدارة التشغيلية: 

• التخطيط العملي، والتنفيذ، والإدارة الكيفية للأنشطة الميدانية بما يتماشى مع أهداف المشروع وخطط العمل وإجراءات التشغيل القياسية SOPs).

التخطيط الاستراتيجي: 

• ترجمة استراتيجيات البرنامج إلى خطط ميدانية واضحة وواقعية، مع تحديد الأهداف والجداول الزمنية.

ضبط الجودة: 

• ضمان تنفيذ الأنشطة الميدانية في الوقت المحدد، وضمن الميزانية المرصودة، ووفقًا لمعايير الجودة المطلوبة.

الإشراف على الفريق: 

• في مخيم روج، توزيع المهام، تحديد الأهداف، ومراقبة الأداء.

التنسيق الميداني:

• العمل كحلقة وصل عملية أساسية في الميدان للتنسيق مع إدارة المخيم، المفوضية السامية لشؤون اللاجئين (UNHCR)، قادة المجتمع، الوكالات الشريكة، والسلطات المحلية عند الحاجة

بناء علاقات مؤسسية: 

• تنسيق العمل والمشاركة في مجموعات العمل التقنية في مخيم روج، وضمان المشاركة الفعالة في الاجتماعات والفعاليات.

بناء القدرات: 

• تقديم التوجيه والتدريب أثناء العمل لتعزيز قدرات الموظفين في مجالات التحقق من المستفيدين، التوزيع، المراقبة والتقييم، وغيرها.

التواصل المجتمعي: 

• ضمان التواصل الفعال مع المجتمع وإشراك الفئات المتضررة واطلاعهم على الحقوق والاستحقاقات.

الرقابة والتقييم:

• الأنشطة الميدانية الدورية، وعمليات التفتيش المفاجئة، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDM) لضمان جودة ونزاهة البيانات

إعداد التقارير:

• إعداد، مراجعة، واعتماد تقارير المراقبة وضمان تقديم التقارير العملية والسرية في الوقت المحدد لمدير البرنامج.

حل المشكلات: 

• تحديد المعوقات العملية واقتراح حلول لتحسين الكفاءة والمساءلة.

التعاون مع فريق المراقبة والتقييم (M&E): 

• ضمان دقة جمع البيانات، والمراقبة الدورية، وتقديم التغذية الراجعة حول تنفيذ البرنامج.

إدارة الأصول والمرافق: 

• الإشراف على تتبع الأصول والمستودعات، وإدارة مرافق المؤسسة وصيانتها في مختلف مناطق العمل.

إدارة المخاطر: 

• إعداد تقييمات المخاطر للأنشطة الميدانية، والتأكد من وجود تدابير للتخفيف والإجراءات الكفيلة باتباعها.

الإبلاغ عن الحوادث: 

• الإبلاغ الفوري عن الحوادث والمخاطر العملية وتنسيق الاستجابة لها.

السجلات:

• إعداد وتحديث سجلات الأمن والسلامة، وسجلات الأمن للسجلات الميدانية (قوائم التوزيع، سجلات الحوادث، وقوائم المراجعة).

الالتزام بالسياسات: 

• ضمان الالتزام بسياسات المنظمة (صون السلامة، الأمن، السياسات المالية، المشتريات، والموردين).

التمثيل الخارجي: 

• تمثيل المنظمة بشكل مهني في المحافل الخارجية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع أصحاب المصلحة.

التطوير المستمر والتمثيل: 

• المساهمة في التطوير المستمر لآليات العمل والتمثيل الفعّال للمنظمة في السياقات ذات الصلة.

تحسين الكفاءة والمساءلة: 

• تحديد الثغرات العملية واقتراح حلول عملية لتعزيز الكفاءة والمساءلة.

تطوير الإجراءات والأدوات:  

• المساهمة في تطوير ومراجعة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والأدوات وقوائم المراجعة الخاصة بالتسليمات (Deliverables).

التقارير النوعية والدورية: 

• إعداد تقارير نوعية وتقارير ملخصة شهرية.

التوثيق والسجلات: 

• إعداد وحفظ قوائم التحقق، سجلات الحوادث، وأي وثائق أخرى مطلوبة.

متابعة أداء الفريق: 

• متابعة أداء الموظفين، تنظيم التدريب، وتوثيق محاضر الاجتماعات.

مذكرات التسليم والاستلام: 

• إعداد مذكرات التسليم والاستلام (Handover notes) وتحديثات إجراءات التشغيل والأدوات عند الاقتضاء.

الخبرات والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: شهادة جامعية في العلوم الاجتماعية، الدراسات الإنسانية، التنمية، الإدارة أو أي مجالات ذات صلة.
• الخبرة العملية:  خبرة لا تقل عن 4–6 سنوات في تنفيذ البرامج الإنسانية، منها سنتان على الأقل في دور إشراف أو تنسيق.
• خبرة في المخيمات والتوزيع:  يُفضل من لديه خبرة في تنسيق المخيمات أو عمليات التوزيع الكبرى.
• العمل في سياقات مشابهة:  خبرة سابقة في العمل في سياقات مشابهة.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام الحاسوب وبرامج MS Office.
• معرفة منطقة العمل: على اطلاع واسع بمنطقة العمل.

مهارات أخرى

• القيادة وإدارة الأفراد: مهارات قوية في القيادة وإدارة الأفراد والتدريب.
• التنظيم والتخطيط وحل المشكلات: قدرات ممتازة في التنظيم والتخطيط وحل المشكلات.
• فهم مبادئ الحماية والمساءلة: فهم جيد لمبادئ الحماية الإنسانية، والمساءلة تجاه السكان المتضررين (AAP).
• مهارات التواصل والتنسيق: امتلاك مهارات تواصل فعالة وقدرة مثبتة على التنسيق مع السلطات والشركاء والمجتمعات.
• التحليل وإعداد التقارير: مهارات ممتازة في التحليل الكمي والشفهي، والقدرة على إعداد تقارير عملية واضحة.
• العمل الميداني وجمع البيانات: القدرة على العمل الميداني وجمع البيانات عبر الهاتف المحمول وبرامج MS Office.
• اتخاذ القرار في البيئات الصعبة:  القدرة على اتخاذ قرارات سليمة في بيئات ميدانية صعبة وإدارة الأولويات المتنافسة.
• اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية.

شروط إضافية أخرى حرية التنقل بالنسبة للذكور.

• آلية التقديم: تعبئة البيانات عبر الرابط المخصص للشاغر خلال الفترة المحددة.
• المرفقات المطلوبة (بصيغة PDF وفي مرفق واحد حصراً):
  • صورة عن الهوية الشخصية.
  • مصدقة التحصيل العلمي.
  • شهادات الدورات التدريبية المتممة.