مسؤول لوجستي

الهدف من الوظيفة

إدارة العمليات اللوجستية للمنظمة في منطقة درعا وريفها، من خلال الإشراف على سلسلة الإمداد والتخزين والنقل وتنسيق التسليم مع فرق المشاريع والموردين المحليين، مع ضمان الالتزام بسياسات اللوجستيك الإنسانية ومبادئ الكفاءة والشفافية ومتطلبات الجهات المانحة.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على المستودعات ومتابعة حركة المخزون (الاستلام، التخزين، الصرف) وضمان الدقة في سجلات المخزون وتوافقها مع الوثائق المرافقة.
• تنسيق عمليات النقل والتوصيل للبضائع والمواد بين المستودعات ومواقع التوزيع والمشاريع، والتحقق من استيفاء وثائق الشحن والاستلام.
• دعم عمليات الشراء بالتنسيق مع قسم المشتريات، بما يشمل استلام البضائع والتحقق من مطابقتها لأوامر الشراء (PO) والمواصفات المطلوبة قبل قبولها في المستودع.
• إدارة أسطول المركبات ومتابعة جداول الصيانة الدورية وسجلات الاستخدام والوقود وضمان جاهزيتها التشغيلية في جميع الأوقات.
• أرشفة الوثائق اللوجستية الكاملة (وصولات الاستلام، سندات الصرف، وثائق النقل، تقارير الجرد) وفق متطلبات المنظمة والجهات المانحة وضمان جاهزيتها للتدقيق.
• الالتزام الكامل بسياسات اللوجستيك الإنسانية ومبادئ الشفافية وعدم التضارب في المصالح، والإبلاغ الفوري عن أي خسائر أو نقص في المخزون أو ممارسات غير نظامية.

متطلبات الوظيفة

• الشهادة الثانوية كحدّ أدنى، ويُفضّل حاملي شهادة المعهد المتوسط أو الإجازة الجامعية في تخصصات لوجستية أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في العمل اللوجستي أو إدارة المستودعات أو سلسلة الإمداد، ويُفضّل من سبق له العمل مع منظمات إنسانية في مجال اللوجستيك.
• معرفة جيدة بمنطقة درعا وريفها ومسارات النقل والموردين المحليين وشركات الشحن العاملة في المنطقة.
• مهارات تواصل وتنسيق قوية مع فرق المشاريع والموردين وسائقي المركبات، والقدرة على العمل تحت ضغط في بيئات عمل صعبة.
• إتقان Microsoft Office وخاصة Excel لإعداد تقارير المخزون وجداول النقل، والدقة في التوثيق والأرشفة وإدارة قواعد البيانات اللوجستية.
• امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول وإلمام بمسارات المنطقة؛ القدرة على الإشراف الميداني وزيارة مواقع التسليم والمستودعات الفرعية بشكل منتظم.

متطلبات إضافية

• الإقامة في منطقة درعا أو القدرة على الوصول اليومي إلى موقع العمل.
• الاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي في حالات الطوارئ اللوجستية وعند الحاجة لعمليات تسليم أو نقل عاجلة.
• الالتزام بقيم وسياسات المنظمة وأخلاقيات العمل الإنساني، ومبادئ الشفافية وعدم التضارب في المصالح في جميع القرارات اللوجستية.
• الالتزام بسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA