موارد بشرية (HR Personnel)

الموقع: الكفرون

نوع الالتزام: دوام جزئي

ساعات العمل: 12:00 ظهراً - 05:00 مساءً

تاريخ انتهاء الإعلان: 22/05/2026

المسؤوليات الرئيسية:

1. حفظ وتنظيم ملفات الموظفين (الورقية والإلكترونية) وفقاً للإجراءات المعتمدة.
2. مراقبة سجلات الحضور اليومي وإجازات الموظفين لضمان الدقة في عملية صرف التعويضات.
3. إدخال وتحديث بيانات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) (بما في ذلك التفاصيل الشخصية، العقود، الإجازات، إلخ).
4. دعم عملية التوظيف من خلال فرز المرشحين، والمساعدة في الاختبارات الفنية، والتحضير للمقابلات.
5. مساعدة مسؤول الموارد البشرية والإدارة في عملية دمج الموظفين الجدد (Onboarding).
6. إعداد وتقديم تقرير التغييرات الشهري إلى مكتب الموارد البشرية الرئيسي بشكل شهري.
7. إصدار جداول الدوام وقسائم الرواتب للموظفين شهرياً وضمان الأرشفة المناسبة.
8. متابعة طلبات البريد الإلكتروني المتعلقة بالتأمين الطبي (إضافة أو إلغاء) والأرشفة على SharePoint بالتنسيق مع الإدارة.
9. ضمان امتثال الموظفين لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
10. التنسيق مع موظفي رعاية الموظفين لدعم مبادرات الرفاهية والمساهمة في تقارير بناء القدرات.
11. دعم الجهود الرامية للحفاظ على بيئة عمل إيجابية وصحية وتعاونية.

الحد الأدنى من المؤهلات:

1. شهادة جامعية، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. خبرة 1-2 سنوات في شؤون الموظفين، ويفضل أن تكون في منظمة إنسانية.
3. خبرة جيدة في استخدام برامج Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
4. مهارات اتصال فعالة (كتابية وشفوية) باللغتين العربية والإنجليزية.
5. القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
6. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
7. القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
8. مهارات المتابعة والالتزام بالمواعيد النهائية.

القيم الجوهرية والأخلاقيات:

• الالتزام برسالة ورؤية وقيم JRS (التضامن، الدعم، والرحمة).
• العمل وفقاً لمدونة قواعد السلوك وسياسة حماية الطفل.
• قبول التنوع والشمول كقيمة أساسية.
• الموثوقية، الاستماع النشط، النزاهة، والسرية.

تنويه هام: تتبع JRS سياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والانتهاك الجنسي (SEA). يجب على جميع المتطوعين حماية المبادئ المتعلقة بهذا الشأن والالتزام بسياسة حماية الطفل.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) وخطاب التغطية (Cover Letter) إلى: 

• ملاحظة: يرجى كتابة "HR Personnel" في عنوان البريد الإلكتروني.
• سيتم النظر فقط في الطلبات المستلمة قبل الموعد النهائي، وسيتم التواصل مع المرشحين المختارين للقائمة القصيرة فقط.