مساعد إداري

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
المكان: حمص – باب السباع
نوع الالتزام: دوام جزئي
تاريخ انتهاء التقديم: 28/01/2026
الجهة: الآباء اليسوعيون – الرهبانية اليسوعية

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال المستفيدين والزوار في المركز.
• استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني واستفسارات المستفيدين والزوار بطريقة مهنية ومحترمة.
• دعم جدولة الاجتماعات والمواعيد عند الحاجة.
• المساعدة في المهام الإدارية اليومية المتعلقة بتنفيذ المشاريع.
• إعداد، حفظ، مسح ضوئي، وأرشفة الوثائق الإدارية والمشاريع (ورقية وإلكترونية).
• دعم إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الداخلية.
• تقديم الدعم اللوجستي للأنشطة (اجتماعات، تدريبات، ورش عمل، فعاليات).
• تجهيز المواد، قوائم الحضور، والاحتياجات اللوجستية الأخرى.
• متابعة المخزون من اللوازم المكتبية والمواد المتعلقة بالمشاريع.
• إدخال وتحديث البيانات الإدارية والمشاريع في قواعد البيانات وجداول إكسل.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة مع ضمان سرية المعلومات.
• التعاون مع قسم المالية لضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات الخاصة بعمليات الشراء.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف لدعم أهداف المشروع.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة معهد متوسط.
• خبرة إدارية لا تقل عن 1-2 سنة، ويفضل ضمن منظمة غير حكومية.
• معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل المهني مع الموظفين والزوار والجهات الخارجية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تحليلية وإعداد تقارير جيدة.
• روح المبادرة وخدمة الآخرين، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

القيم والأخلاقيات

• الالتزام برسالة ورؤية وقيم JRS.
• العيش وفق قيم التضامن والدعم والرحمة.
• الالتزام بمدونة السلوك وسياسة حماية الطفل.
• التعاطف والالتزام القوي تجاه اللاجئين والنازحين.
• قبول التنوع والشمول كقيمة أساسية.
• الموثوقية، الإصغاء الفعّال، المرونة، الاهتمام بالتفاصيل، والحفاظ على السرية.
• النزاهة والصدق والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
• الالتزام بسياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والانتهاك الجنسي (SEA).
• الالتزام بسياسة حماية الطفل وممارساتها المرافقة.
  
  

يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني
مع ذكر المسمى الوظيفي "Administrative Assistant" في موضوع البريد.

• سيتم النظر فقط في الطلبات المستلمة قبل الموعد النهائي، وسيتم التواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط.
  عملية التوظيف مفتوحة للجميع دون أي تمييز على أساس العرق، اللون، الجنس، التوجه الجنسي، الإعاقة، الدين والمعتقدات، الانتماء السياسي، الوضع الاجتماعي، اللغة الأم أو الأصل العرقي.