مسؤول التوظيف

 مسؤولًا عن شغل الوظائف المتنوعة، سواء قصيرة الأمد، أو الخاصة بالاستجابة الطارئة، أو الوظائف الدائمة، وذلك لتلبية احتياجات المانحين والبرامج في المكتب الرئيسي والمواقع الميدانية في شمال شرق سوريا.
سيتولى هذا الشخص مهام الاستقطاب الاستباقي، الإعلان، الفرز، المقابلات، التحقق من المراجع، والمفاوضات النهائية للوظائف الشاغرة. كما سيعمل على بدء وتنفيذ استراتيجيات التوظيف لزيادة قاعدة المواهب لدى المنظمة وتعزيز قوائم المرشحين، وسيقدم مدخلات لضمان امتلاك المنظمة لمواهب عالمية متنوعة ذات أداء عالٍ تستجيب لاحتياجات المنظمة المتغيرة.
سيطبق مسؤول التوظيف أفضل الممارسات في القطاع لضمان اختيار المواهب في الوقت المناسب، واستقطاب الكفاءات التي تدعم ثقافة المنظمة وتعزز مكانتها كجهة عمل مفضلة.

المسؤوليات

• الاستجابة لطلبات التوظيف تحت إشراف مدير الموارد البشرية – استقطاب المواهب، والإلمام بسياسات التوظيف العالمية للمنظمة، وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية وربع سنوية عند الحاجة.
• تنسيق عملية التوظيف الكاملة، بما في ذلك التوظيف عن بُعد، للعثور على أفضل المواهب؛ تطوير قوائم المرشحين، وتطبيق استراتيجيات الاستقطاب التقليدية، وبناء شبكات مهنية، واستخدام أساليب مبتكرة في التوظيف.
• دعم تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية العالمية الخاصة بالتوظيف، وضمان الالتزام بها؛ ودراسة قوانين العمل المحلية ذات الصلة بالتوظيف.
• تطوير والحفاظ على علاقات تعاونية مع أصحاب المصلحة داخليًا وخارجيًا، بما في ذلك فرق الموارد البشرية في البرامج القطرية، وفريق الموارد البشرية الإقليمي، والشركاء، والجامعات، والمنظمات النظيرة، والقطاع الخاص.
• تعزيز العلامة الوظيفية للمنظمة كجهة عمل مفضلة في المنطقة، مع التركيز على رفع الوعي باستجابة المنظمة للأزمة السورية.
• رفع قدرات مديري التوظيف وموظفي الموارد البشرية الجدد في مهارات المقابلات وتحديد المواهب.
• إجراء تحليلات رواتب معمّقة لاستقطاب أفضل المرشحين، وتوعية مديري التوظيف بفلسفة التعويضات في المنظمة.
• تطوير فهم عميق لثقافة المنظمة وقيمها ومواءمتها مع عمليات الاستقطاب وجذب المواهب.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات للحفاظ على قاعدة بيانات داخلية وخارجية للمواهب في مختلف المجالات والمناطق.
• استخدام منصات التوظيف الإقليمية والدولية، والإشراف على مبادرات وسائل التواصل الاجتماعي، وتطبيق أساليب مبتكرة لدعم أهداف التوظيف.
• التعاون مع مسؤولي التوظيف الدوليين في عمليات التوظيف المزدوجة للوظائف العاجلة، عبر استقطاب مرشحين محليين ودوليين في الوقت نفسه.
• تمثيل المنظمة في معارض التوظيف والمؤتمرات والندوات والفعاليات المهنية ذات الصلة عند الحاجة.
• السفر إلى المواقع الميدانية، وحضور اجتماعات الموارد البشرية، والتعاون مع المدارس والجامعات المحلية لتعزيز سمعة المنظمة والترويج لفرصها الوظيفية.
• مراجعة طلبات التوظيف وطلبات الخدمات الواردة من المشرفين.
• مراجعة وتدقيق الوصف الوظيفي لضمان توافقه مع هيكل الدرجات الوظيفية في المنظمة.
• الإشراف على عملية التوظيف الخاصة بعقود الخدمات.
• الحفاظ على ملفات التوظيف وسجلات المتابعة بدقة وفي الوقت المناسب.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الموارد البشرية – استقطاب المواهب.

المؤهلات والخبرة والمهارات المطلوبة

• درجة البكالوريوس.
• خبرة مهنية بين 2 – 4 سنوات في التوظيف واستقطاب الكفاءات.
• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الدولية غير الحكومية (INGOs) – شرط أساسي.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• الالتزام برسالة المنظمة ورؤيتها وقيمها ومدونة السلوك المهني.
• مهارات قوية في الكتابة والعرض والتواصل الشفهي، مع قدرة على إيصال المعلومات بفعالية وخبرة في التدريب وتطوير الموظفين.
• مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على التعامل مع المواقف المعقدة بحكمة ودبلوماسية.
• مهارات ممتازة في الإدارة والتواصل، وقدرة على تعزيز العمل الجماعي في بيئة متعددة الثقافات.
• قدرة مثبتة على التخطيط طويل الأمد وتنظيم الأولويات والعمل تحت الضغط مع الاهتمام بالتفاصيل والصبر المهني.
• قدرة عالية على التعاون وبناء علاقات إيجابية مع الإدارة العليا وجميع الشركاء لتعزيز الإنتاجية.
• حب التعلم المستمر والرغبة في التطور.
• مهارات تحليلية قوية لإيجاد حلول فعّالة للمشكلات المعقدة مع الالتزام بقوانين العمل والسياسات الداخلية.