موظف\ة مدخل بيانات سوريا- حلب وريفها -حمص – حماه – دمشق -درعا -ادلب 2510118

عن شفق

نشأت شفق بشكل حقيقي عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع.

منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية.

الغاية من التوظيف
إدارة وثائق المشروع وإدخال البيانات الخاصة بها .

مكان ومواصفات العمل
مكان العمل: سوريا:  حلب وريفها -حمص – حماه – دمشق – درعا -ادلب
التقرير إلى: مدير المشروع الميداني.
الرمز الوظيفي: 2510118

المسؤوليات

• العمل على حفظ وثائق المشروع وأرشفتها ومسحها ضوئيا
• العمل على ادخال كل المعلومات المتعلقة بتنفيذ المشروع وتوثيقها وفق النماذج الخاصة بالمنظمة.
• تحري الدقة والشفافية في التوثيق لتجنب تمرير معلومات خاطئة للمنظمة ويعتبر الموثق مسؤولا عن أي معلومة خاطئة ويتحمل كل التبعات الناجمة عن اتخاذ قرارات تسيء للمنظمة او العاملين فيها نتيجة معلومات خاطئة من قبل الموثق.
• تلقي المعلومات من كل مفاصل العمل.
• رفع التوثيق بشكل دوري إلى مشرف المشروع
• عدم تسريب أي معلومة تخص العمل وتتعلق بالمستفيدين إلى جهات خارج المنظمة، وتعتبر كل المعلومات سرية وموثوقة.
• تنفيذ الأعمال التي يكلف بها من قبل المدير المباشر.

الالتزام بسياسات شفق بما فيها
1. سياسة صون الطفلإن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
2. سياسة التمييز والإساءة والتحرشتحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق.ملاحظة: سوف يتم نقاش هذه السياسات اثناء مقابلات التوظيف، لذلك نرجو تحميلها من الرابط ادناه للاطلاع عليها في حال استدعائكم للمقابلةhttp://www.shafak.org/site/files/shafak-PSEA-CoC.PDF

المؤهلات والخبرات المطلوبة

1. شهادة جامعية او معهد او طالب هندسة معلومات او إدارة البيانات .
2. خبرة في التعامل مع قواعد البيانات، تصميم الجداول، تنظيف البيانات، إدخال البيانات
3. القدرة على تقديم النصح والإرشاد فيما يتعلق بإدارة البيانات وذلك لتحسين جودة المدخلات التي يتلقاها من الفريق.
4. مقيم في منطقة عمل المشروع.
5. خبرة جيدة في عمل جمع وإدخال البيانات.
6. خبرة  في أرشفة وثائق المشاريع
7. القدرة على تحمل ضغط العمل.
8. خبرة متقدمة في التعامل برامج الحاسوب وخاصة مع البرامج المكتبية  الخاصة بالأرشفة , الطباعة , إدارة البيانات وخاصة الإيكسل , التخزين السحابي , التعامل مع ملفات pdf , حزمة مايكروسفت أوفيس) بالإضافة لبرامج  جمع البيانات مثل كوبو(سواء واجهة الإدخال أو واجهة الإدارة)يشترط أن يكون مقيم ضمن منطقة العمل

طريقة التقدم للوظيفة

تعزيزاً منا لمبدأ تكافؤ الفرص فإننا نشجع أصحاب الكفاءات وخاصة الإناث على التقديم للشواغر المعلن عنها في منظمة شفق

سوف يتم نقاش هذه السياسات اثناء مقابلات التوظيف، لذلك نرجو تحميلها من الرابط ادناه للاطلاع عليها في حال استدعائكم للمقابلة

http://www.shafak.org/site/files/shafak-PSEA-CoC.PDF

آخر موعد لاستقبال الطلبات هو:

08-11-2025