مدير/ة العلاقات العامة

نظرة عامة على الوظيفة

يتولى مدير العلاقات العامة مسؤولية إنشاء وتطوير وتوسيع علاقات IDA مع الوزارات السورية ومديرياتها في جميع المحافظات. يقع مقر العمل في دمشق، ويركز الدور على تسهيل التواصل المؤسسي، وتأمين الموافقات والتصاريح التشغيلية، وتمثيل IDA في اللقاءات الرسمية الحكومية حسب توجيهات المدير القطري.

المسؤوليات الأساسية

1. التنسيق الحكومي وإدارة العلاقات:

• بناء والحفاظ على علاقات استراتيجية قائمة على الثقة مع المسؤولين في وزارة الصحة، وزارة الخارجية، وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل، ووزارة الشباب والرياضة.
• إنشاء قنوات تواصل منتظمة مع نقاط الاتصال في الوزارات ورؤساء المديريات في دمشق والمحافظات الأخرى.
• مراقبة التغيرات في السياسات الحكومية والاستجابة لها بما يضمن مواءمة أنشطة IDA مع الأولويات المحلية.

2. الموافقات، التصاريح، والامتثال:

• قيادة العمليات الرسمية للحصول على الموافقات والتراخيص والتصاريح التشغيلية المطلوبة من السلطات الحكومية.
• إعداد وتقديم ومتابعة المراسلات الرسمية مع الوزارات والمديريات.
• الاحتفاظ بنظام تتبع لجميع الموافقات الحكومية وضمان تجديدها في الوقت المناسب والامتثال للوائح السورية.

3. تطوير الشراكات والتعاون:

• تحديد فرص جديدة للتعاون بين IDA والوزارات في مجالات الخدمات الصحية، العمل، الحماية الاجتماعية، وتنمية الشباب.
• دعم تطوير مذكرات التفاهم (MoUs) واتفاقيات الشراكة الرسمية.

4. التمثيل واللقاءات الرسمية:

• تمثيل IDA في الاجتماعات والمنتديات والفعاليات الرسمية عند تكليفه من قبل المدير القطري.
• إعداد مذكرات الإحاطة، نقاط الحديث، والعروض التقديمية لقيادة IDA قبل الاجتماعات الحكومية رفيعة المستوى.

5. التقارير وإدارة المعلومات:

• تقديم تقارير دورية مكتوبة للمدير القطري حول وضع العلاقات الحكومية، الموافقات المعلقة، والفرص أو المخاطر الناشئة.
• توثيق محاضر الاجتماعات والإجراءات المتخذة، والاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية.

الكفاءات المطلوبة

الكفاءات المهنية:

• درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، العلوم السياسية، العلاقات الدولية، القانون، أو مجال ذي صلة (الماجستير ميزة إضافية).
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في حشد الموارد، إدارة المنح، التواصل، المناصرة، أو التخطيط الاستراتيجي في المنظمات الإنسانية أو التنموية.
• معرفة بالسياق السوري والقطاع الصحي.
• مهارات قيادية وإدارية ممتازة، وقدرات استثنائية في الكتابة والتواصل والتفاوض.
• إجادة اللغة الإنجليزية (العربية ميزة قوية).
• مهارات تقنية جيدة في استخدام برامج (Excel, Word).

الكفاءات السلوكية:

• التخطيط وتحقيق النتائج.
• التواصل بفاعلية واحترام.

ملاحظات هامة

• تشجيع النساء على التقديم: نرحب بشدة بطلبات المرشحات.