منسق الإدارة والمالية (FAC)

نظرة عامة على الوظيفة

يتولى منسق الإدارة والمالية (FAC) المسؤولية الكاملة عن الإدارة المالية العامة لـ IDA. يعمل تحت الإشراف المباشر لمدير العمليات، ويقوم بمساعدته في تحديد الاستراتيجية المالية للمشاريع ومراقبتها. كما يعمل بالتنسيق مع المدير العام في مهام جمع التبرعات، إعداد الموازنات، وتعديلها عند الحاجة، والتواصل مع المانحين، بالإضافة إلى إدارة الفريق المالي لـ IDA.

المسؤوليات الأساسية

1. الإدارة المالية والامتثال:

• إدارة الفريق المالي والتأكد من التزام الجميع بكافة لوائح المانحين.
• مراجعة التقارير المالية الشهرية وطلبات التحويل المالي من المانحين وفقاً للاتفاقيات الموقعة.
• الموافقة على جميع النفقات المتعلقة بتنفيذ المشاريع بالتعاون مع المدير العام.
• إعداد تقرير التدفق النقدي الشهري ورفعه للمدير العام للمراجعة.

2. العلاقات الخارجية والرقابة:

• التواصل المباشر مع المحاسب المعتمد لدى IDA في تركيا لضمان الامتثال للوائح الضريبية والمالية التركية.
• الحفاظ على علاقة مستمرة مع البنوك وإجراء عمليات السحب النقدي بعد الحصول على موافقة المدير العام.
• إدارة عمليات التدقيق (Auditing) والمساعدة في إعداد تقارير التدقيق وضمان تنفيذ التوصيات الناتجة عنها في الوقت المحدد.

3. العمليات المالية والداخلية:

• وضع وتطبيق الإجراءات المالية اللازمة لضمان الرقابة الداخلية الفعالة.
• تنظيم ورش عمل تدريبية داخلية للفريق المالي بـ IDA حسب الحاجة.
• تلقي ومراجعة التقارير المالية الشهرية من مسؤول المالية، والتقارير المتعلقة بالرواتب من قسم الموارد البشرية.
• الموافقة على صرف رواتب الموظفين في تركيا وسوريا ومتابعة وحل أي شكاوى تتعلق بها.

4. التطوير والمهام الإدارية:

• إجراء التقييم السنوي للفريق المالي واقتراح خطط التدريب اللازمة لرفع الأداء.
• الحفاظ التام على سرية المعلومات المالية ومشروعات المنظمة وموظفيها.
• القيام بمهام أخرى يكلفه بها المشرف المباشر.

الكفاءات المطلوبة

الكفاءات المهنية:

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في المالية أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 6 سنوات في حشد الموارد، إدارة المنح، التخطيط الاستراتيجي في المنظمات الإنسانية.
• المهارات:
  • قدرات قيادية وإدارية ممتازة.
  • إجادة استخدام برامج (Excel, Word).
  • خبرة في العمل ضمن سياقات إنسانية معقدة ومتغيرة.
  • مهارات تحليلية وتفاوضية متقدمة.
• اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية (العربية ميزة قوية).

الكفاءات السلوكية:

• التخطيط وتحقيق النتائج.
• التواصل بفاعلية واحترام.

ملاحظات هامة

• تشجيع النساء على التقديم: نرحب بشدة بطلبات المرشحات.