منسق مشروع طبي

المهام والأنشطة الرئيسية:

إدارة المشاريع والبرامج

• الإشراف على تخطيط وتنفيذ وتنسيق مشاريع الوكالة في سوريا في مجالات الصحة والتغذية والحماية ووحدة الهندسة الطبية الحيوية.
• مراقبة تنفيذ المشاريع، بما في ذلك خطط العمل، والجداول الزمنية، واستخدام الميزانية، بالتنسيق مع فرق المنح والعمليات وMEAL.
• ضمان تنفيذ المشاريع وفقا لمتطلبات المانحين، بما في ذلك المشتريات والإدارة الفنية والمالية، وإغلاق المشروع مع الاستخدام الفعال للموارد.
• تنسيق أنشطة المشروع طوال دورة المشروع مع الجهات الحكومية المعنية، بما في ذلك بدء المشروع وتنفيذه وإغلاقه.
• إجراء / دعم تقييمات الاحتياجات والمساهمة في التخطيط والتنفيذ

الرقابة الفنية وضمان الجودة

• توفير الإشراف الفني على الصحة والتغذية والحماية والدعم النفسي والاجتماعي، ووحدة الهندسة الطبية والمرافق الحيوية، بما في ذلك صيانة المعدات الطبية وإعادة تأهيل بنية المرافق الصحية.
• تأكد من أن الأنشطة تتوافق مع الحد الأدنى من المعايير، وأفضل الممارسات، وأنها مناسبة للسياق.
• تقديم إرشادات تقنية حول الأدوات الوطنية والبروتوكولات والتدخلات، ودعم الاستعداد للاستجابة للطوارئ والأزمات

التنسيق، التمثيل، والتقارير – بالتنسيق مع العلاقات الخارجية / الشراكات

• ادعم تمثيل الوكالة في اجتماعات التنسيق مع المسؤولين الحكوميين ونظرائهم، والمانحين، ووكالات الأمم المتحدة، والشركاء، كما يفوض المدير القطري.
• التنسيق مع فرق العلاقات الخارجية والشراكات للمساهمة بمدخلات برمجية في تفاعل المتبرعين، والمقترحات، والإحاطات، والتقارير.
• ضمان مشاركة المعلومات البرمجية الدقيقة وفي الوقت المناسب مع المتبرعين والشركاء.
• المساهمة في التقارير الفنية للمانحين من خلال تقديم تحديثات برمجية وآراء موثوقة.
• إجراء زيارات ميدانية لدعم التنسيق مع الشركاء وأصحاب المصلحة ولإبلاغ جهود المشاركة والتقارير الخارجية.

المراقبة، التقييم، المساءلة والتعلم (MEAL) – بالتنسيق مع فريق MEAL

• التنسيق مع وحدة MEAL لمواءمة تخطيط وتنفيذ المراقبة والتقييم مع احتياجات البرنامج.
• ادعم جمع البيانات والتحقق منها وتحليلها، بما يتماشى مع أنظمة المعلومات القائمة في المؤسسة.
• تعزيز استخدام نتائج المراقبة والتقييم والدروس المستفادة لتوجيه تحسين البرامج والجودة.

المتطلبات والمؤهلات

• المستوى الإداري لبرامج الصحة وإدارة المشاريع والخبرة الإشرافية في البرامج على نطاق واسع (بما في ذلك البرامج الوطنية) يتناسب مع حجم ونطاق برامج سوريا. على الأقل، ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة الإشرافية المسؤولة بشكل متزايد والتي تضمنت القيادة المباشرة للمحترفين والموظفين الداعمين، والإشراف وتقييم أداء الموظفين ومخرجاتهم، وإدارة العقود والمنح.
• سجل حافل مثبت في تحقيق النتائج في سياق التطوير.
• سجل حافل في العمل ضمن فرق وتعزيز الشراكات على المستوى العليا. شراكات فعالة مع المؤسسات المعنية (نظام العنقود).
• قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية مع القدرة على التواصل بفعالية مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة لنقل الأهداف والتوقعات إلى فرقهم، وتقديم تحليلات وتقارير شفهية ومكتوبة عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
• إثبات القدرة على الإشراف على المراقبة والتقييم والتعلم، وامتلاك قدرة مثبتة على تقديم الإشراف والقيادة لمراقبة النتائج عالية الجودة وضمان جودة البيانات، والإدارة التكيفية المبنية على الأدلة.
• مؤهل على مستوى الماجستير في الصحة أو مجال مكافئ؛ و/أو خبرة مكافئة في المجالات البرمجية ذات الصلة بالصحة والحماية و/أو إدارة البرامج الإنسانية الكبيرة على مستوى رفيع. يجب أن تكون قادرا على إظهار معرفة أكاديمية كافية، وتعلم، وفهما في المجالات ذات الصلة بالبرنامج، والقطاع الإنساني والتنموي، والواقع السياسي للبيئة التشغيلية.
• خبرة في العمل في الاستجابة السورية و/أو فهم قوي لسياق البلاد وسياق الأزمة السورية الأوسع.
• أكثر من 4 سنوات من الخبرة في إدارة برامج الصحة
• خبرة قيادية في إدارة البرامج الوطنية الكبيرة كمدير دولي في القطاعات الإنسانية والتنمية ذات الصلة