مسؤول الموارد البشرية

التوظيف والتعيين:

• دعم الإدارات في تخطيط وتنفيذ عمليات التوظيف وفقًا للهيكل المعتمد وخطة الموارد البشرية.
• الإعلان عن الوظائف الشاغرة عبر القنوات الداخلية والخارجية المناسبة لضمان تكافؤ الفرص والتواصل على نطاق واسع.
• مراجعة أوصاف الوظائف (JD) وطلبات التوظيف (RFS) للتأكد من دقتها وتوافقها قبل النشر.
• إدارة عمليات اختيار المرشحين، والمقابلات، والتحقق من المراجع، مع ضمان العدالة والشفافية.
• إعداد عروض العمل والعقود وأي تعديلات لاحقة بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
• التأكد من اكتمال جميع ملفات الموظفين وحفظها بدقة في نسختين ورقية ورقمية.
• إجراء جلسات توجيهية للموظفين الجدد والتأكد من حصولهم على توجيهات بشأن سياسات IDA، ومدونة السلوك، وإجراءات الموارد البشرية.

إدارة الموارد البشرية العامة:

• ضمان الامتثال لقوانين العمل السورية وسياسات الموارد البشرية الداخلية للوكالة الدولية للتنمية في جميع الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.
• دعم إعداد كشوف الرواتب الشهرية بالتنسيق مع إدارة المالية، مع ضمان دقتها وتقديمها في الوقت المناسب.
• مراقبة حضور الموظفين، وأرصدة إجازاتهم، والحفاظ على سجلات محدثة في نظام الموارد البشرية.
• دعم عملية إدارة الأداء من خلال ضمان إجراء التقييمات والتوثيق في الوقت المناسب.
• الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموارد البشرية وضمان التعامل الآمن مع البيانات الشخصية والمعلومات السرية.
• المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد وتوفير وثائق الموارد البشرية المطلوبة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط تدريب الموظفين وبناء قدراتهم.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لعمليات الموارد البشرية والمساهمة في تحسين سير عمل الموارد البشرية.

التنسيق والتعاون:

• التعاون مع إدارات البرامج والخدمات اللوجستية والمالية لضمان مواءمة عمليات الموارد البشرية مع الاحتياجات التشغيلية.
• المساهمة في تطوير ومراجعة سياسات الموارد البشرية واللوائح الداخلية وإجراءات التشغيل القياسية.
• ضمان التواصل السليم بشأن سياسات الموارد البشرية مع جميع الموظفين وتقديم التوضيحات اللازمة عند الحاجة.
• دعم منسق الموارد البشرية في تنفيذ استراتيجيات ومبادرات الموارد البشرية في المنظمة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

• إتمام عمليات التوظيف ضمن الجداول الزمنية المعتمدة.
• الحفاظ على ملفات الموظفين بدقة واكتمال تام.
• تقديم بيانات الرواتب والإجازات دون أي أخطاء فادحة.
• إطلاع جميع الموظفين الجدد على سياسات IDA ومدونة قواعد السلوك.
• إتمام تقييمات الموظفين السنوية في الوقت المحدد.

الكفاءات المهنية:
- شهادة جامعية في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون مع منظمات إنسانية أو دولية غير حكومية.
- معرفة قوية بقوانين العمل السورية ولوائح العمل المحلية.
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وأوتلوك، وبرامج إدارة الموارد البشرية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل، والدقة، ومهارات تنظيمية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
- الالتزام بالسرية والنزاهة والمبادئ الإنسانية.

المهارات والخبرات:
فهم السياق الإنساني والاجتماعي في سوريا.
القدرة على التعاون الفعال مع السلطات المحلية والمجتمعات والشركاء.
القدرة على تقديم المشورة والدعم في مجال الموارد البشرية في بيئات متعددة الثقافات.

الكفاءات السلوكية:
- النزاهة والمساءلة واحترام التنوع.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ موقف استباقي.
- روح الفريق والتواصل البنّاء.
- القدرة على التكيف مع التغيير والحفاظ على الاحترافية تحت الضغط.

متطلبات الوظيفة الشاغرة المحددة

المشاركة في أنشطة التدريب وبناء القدرات التنظيمية حسب الحاجة.
الالتزام الكامل بسياسات وإجراءات ومعايير أخلاقيات IDA.