Procurement & Logistics Assistant

المهام والمسؤوليات:

أولاً: مهام المشتريات والتوريد

• متابعة طلبات الشراء الإدارية والتشغيلية والتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية المطلوبة
• التواصل مع الموردين والتجار للحصول على عروض الأسعار ومقارنتها وفق سياسات المنظمة
• إعداد وتوثيق ملفات المشتريات (عروض الأسعار، جداول المقارنة، أوامر الشراء) وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً
• توريد المواد العامة والمواد الدوائية والمستلزمات إلى مراكز المشروع وأنشطته وفق الأصول المعمول بها

ثانياً: المهام اللوجستية والتشغيلية

• متابعة وإنجاز أعمال الصيانة والبناء والإصلاح في مراكز المشروع بالتنسيق مع الجهات المعنية
• التأكد من جاهزية وفعالية وسائل النقل (المركبات) والمولدات الكهربائية ومضخات المياه وباقي المعدات والمرفقات
• إدارة تزويد مراكز المشروع بالوقود بشكل دوري وفق الحصص والأسس المعتمدة
• الجاهزية الكاملة لتقديم الدعم اللوجستي الميداني في حالات الطوارئ وعند الحاجة للإخلاء
• إعداد ورفع التقارير اليومية والشهرية الخاصة بالحركة والمشتريات والصيانة إلى المشرف المباشر
• الالتزام التام بسياسات المنظمة ومدونة السلوك، والقيام بأي مهام أخرى يكلَّف بها من قبل المشرف المباشر

المتطلبات:

• المؤهل العلمي: شهادة معهد متوسط أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة اللوجستية أو الهندسة أو التخصصات ذات الصلة
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المشتريات والعمل اللوجستي (يفضّل في المنظمات غير الحكومية)
• اللغة: مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة)

المهارات:

• إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Excel وWord وPowerPoint) والتعامل مع برامج البيانات
• معرفة جغرافية واسعة بالمناطق المستهدفة في المشروع
• مهارات تفاوض عالية وتواصل فعّال مع الموردين
• القدرة على العمل تحت الضغط والتفرغ التام للعمل

تفاصيل إضافية:

• القسم: MEAL
• مكان العمل: Syria - Damascus
• تاريخ الإعلان: November 5, 2026
• المنظمة: IDA is an independent non-governmental organization providing medical and humanitarian assistance to people affected by conflicts, natural disasters, and epidemics regardless of race, religion, gender, or political affiliation.