مساعد لوجستي

نبذة عن الفرصة والاختصاص العام:

مساعد مسؤول اللوجستي هو المسؤول عن دعم أنشطة قسم المشتريات والإدارة اللوجستية، بما في ذلك متابعة طلبات الشراء، التواصل مع الموردين، والتأكد من استلام السلع والخدمات في الوقت المناسب تحت إشراف المدير اللوجستي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• طلبات الشراء: المساعدة في إعداد طلبات الشراء ومراجعة المواصفات الفنية والتأكد من تطابقها مع احتياجات المؤسسة.
• التواصل: التواصل مع الموردين لترتيب عروض الأسعار والحصول على أفضل الشروط والأسعار.
• الاستلام والتخزين: متابعة استلام السلع والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة، وتنظيم وإدارة المستودعات ومراقبة المخزون (أمين المستودع 35%).
• الشحن والتوزيع: تنسيق الشحن والتوزيع مع الفرق الميدانية وتجهيز المعدات وتسجيل عمليات التسليم والاستلام (منسق الشحن 25% ومساعد تجهيز معدات 20%).
• الأرشفة وحفظ السجلات: إعداد وتحديث قاعدة بيانات الموردين، والتعامل مع الوثائق وإدارة صيانة المركبات وتحديث السجلات اللوجستية (10%).
• تقارير الاحتياجات: دعم عمليات الشراء من خلال إعداد التقارير الدورية عن حالة الطلبات وأداء الموردين.

المؤهلات والخبرات الأساسية:

• شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة تتراوح من سنة إلى سنتين في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد (يفضل).
• معرفة جيدة برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.
• إلمام بسيط بنظم إدارة المشتريات (مثل ERP) يعد ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إعداد ومراجعة مستندات الشراء، ومهارات تواصل قوية وقدرة على التفاوض.
• القدرة على العمل تحت الضغط، الالتزام بالمواعيد النهائية، وإدارة الوقت.

بيئة العمل ومعلومات إضافية:

• بيئة مكتبية، مع احتمال التنقل بين المكتب ومواقع الموردين، وقد يتطلب العمل ساعات إضافية لتلبية طلبات الشراء الطارئة.
• طبيعة الدوام: دوام كامل | طبيعة العمل: إداري | نوع العقد: نصف سنوي (عقد لمدة 6 أشهر) | مكان العمل: سوريا _ ريف دمشق / دوما.