رئيس مركز صحي

هدف المشروع تعزيز الوصول إلى حزمة متكاملة من الخدمات الصحية الأساسية المنقذة للحياة والمستدامة في مركزي دير شرقي وسنجار الصحيين.

العدد المطلوب 2

الهدف من الوظيفة يشرف المسؤول الإداري على العمليات الإدارية اليومية في مركز الرعاية الصحية الأولية أو المكتب الفرعي، ويضمن متابعة المشتريات في الوقت المناسب، وتتبع المخزون، وتوثيق شؤون الموظفين، وتتبع الإجازات، وتقديم الدعم الإداري للفرق الفنية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الوظائف الإدارية اليومية للمنشأة الصحية أو المكتب الفرعي.
• حفظ سجلات حضور الموظفين وإجازاتهم وجداول الدوام، وضمان دقتها وتقديمها في الوقت المناسب إلى قسم الموارد البشرية.
• ضمان نظافة وأمن مرافق المنشأة وتزويدها بالمعدات والخدمات اللازمة.
• دعم الترتيبات اللوجستية للاجتماعات الداخلية والتدريبات وفعاليات التوعية المجتمعية
• الحفاظ على جرد محدّث للأصول والأثاث والمعدات والإبلاغ عن أي خسائر أو احتياجات صيانة.
• ضمان حفظ وأرشفة المستندات الإدارية الأساسية.
• دعم عملية توظيف الموظفين الجدد والتحقق من وثائقهم بالتنسيق مع فريق الموارد البشرية.
• التنسيق مع مدير المشروع لضمان بيئة عمل آمنة لجميع الموظفين.
  
  

المؤهلات والخبرات

• حاصل على شهادة صحية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو الخدمات اللوجستية أو العمليات، ويفضل أن تكون في سياق مشروع إنساني أو صحي.
• الإلمام بإدارة المخزون وعمليات الشراء ووثائق الموارد البشرية.
• فهم جيد لحفظ السجلات المالية واللوجستية.
• مهارات تواصل وتنظيم وتنسيق ممتازة.
• إجادة استخدام الحاسوب (برامج مايكروسوفت وورد، إكسل، جداول بيانات جوجل، البريد الإلكتروني).
• اللغة العربية: لغة أم/بطلاقة.