منسق ميداني

الروابط الهرمية والوظيفية

يقع مقره في إدلب-سوريا، ويرفع تقاريره مباشرة إلى المدير القطري – سوريا.
المعرفة والمؤهلات درجة البكالوريوس (BA) في مجال ذي صلة.

الخبرة : 

• لاتقل عن 7 سنوات من الخبرة المهنية في إدارة البرامج، والمستوى العليا
• خبرة شخصية أو مهنية دولية سابقة ستكون ميزة إضافية.

اللغات·   مطلوب: العربية والإنجليزية (شفهيا وكتابيا)).·  اللغة التركية ميزة

تكنولوجيا المعلومات والمعدات إتقان جيد مع حزمة مايكروسوفت

المهارات والصفات المطلوبة:

·   دبلوماسي.·  المرونة والقدرة على التكيف مع السياقات المعقدة والمتغيرة.·  القدرة على العمل في سياق دولي والتعاون مع خبراء دوليين ووطنيين.·  ملم بالبيئة متعددة الثقافات.

المهام الأساسية  
إدارة القاعدة

· ضمان تدفق المعلومات الكافي داخل الفرق المختلفة، لموظفي DDD المقيمين في سوريا مثل المجالات الطبية، اللوجستية، المالية، الموارد البشرية· خلق والحفاظ على "روح الفريق" داخل الفرق بالتنسيق مع تنسيق DDD الميداني.
إدارة البرامج

·  متابعة السياق وتقييم الاحتياجات. تقديم مدخلات لاستراتيجية الدولة؛·  ضمان تنفيذ البرنامج ومتابعته في جوانبه المختلفة: اللوجستيات، والإدارة، والطبية.· تقييم الاحتياجات باستمرار وتعديل البرامج حسب الاحتياجات بالتعاون مع المدير القطري.·  وضع الخطط والمقترحات والميزانيات لمشاريع أو توسعات جديدة بالتعاون مع الفريق المعني، والطاقم الطبي والمالي.·  تطبيق أدوات MEAL والمتابعة.·  يقود ديناميكيات الشراكة بدعم من فريقه؛ تحديد وتقييم قدرات الشركاء؛ تطوير وتنفيذ مراقبة الشراكة وتطوير القدرات أدوات.

اللوجستيات/المالية/الإدارة

· التأكد من أن جميع المشاريع متوافقة مع DDD وإجراءات المتبرعين؛·ضمان وجود أنظمة/إجراءات إدارية ومالية ولوجستية مناسبة لتطوير DDD والحفاظ عليها والالتزام بها لضمان تنفيذ جميع وظائف الدعم بفعالية وكفاءة.· ضمان الحفاظ على الاتصالات المنتظمة بين الأقسام المختلفة والعمل كوسيط عند الحاجة.· مسؤول عن التحكم الدقيق في الميزانية والمسؤولية العامة عن الإدارة المالية في موقع المشروع بما يتماشى مع مقترحات المشروع.· مراقبة الالتزام بالنفقات والميزانية بشكل منتظم، وإبلاغ المدير القطري بأي مخاوف، ووضع خطط للحد من أي نفقات أقل أو زائدة على مستوى المشروع.                                                                                                                                               

إدارة الموارد البشرية

· أن تكون مسؤولا عن رفاهية جميع أعضاء الفريق تحت إدارة الخط؛ قم بأنشطة بناء الفريق بانتظام.· عند الطلب، ساهم في توظيف واختيار الموظفين الدوليين.· مسؤولة عن الموظفين الوطنيين تحت إدارتها الخطية لإجراءات الاختيار والتوظيف والانضباط والشكاوى.· حافظ على تواصل جيد بين الفرق، وخلق ديناميكيات فريق جيدة، واتخذ الإجراءات المناسبة عند حدوث مشاكل.· ادعم أعضاء الفريق بشكل مهني وراقب ودعم إدارة الضغوط، بما في ذلك اجتماعات الفريق الموثقة المنتظمة لأغراض التخطيط والتقارير· قم بإجراء التقييمات وفقا لمتطلبات وإجراءات DDD القياسية (DDD).· تأكد من أن جميع أعضاء الفريق الجدد يتلقون إحاطة كافية عند وصولهم إلى الميدان، ويتم إطلاع أعضاء الفريق المغادرين على المعلومات.·  مسؤولة عن بناء القدرات وتدريب الأفراد الوطنيين.

التمثيل· بالتنسيق مع مدير الدولة السوري ونائب مدير البرامج في DDD في تركيا، يتم تمثيل مع منظمات غير حكومية أخرى، ووكالات الأمم المتحدة، والهيئات الحكومية المحلية والوطنية، والمانحين والأطراف المعنية الأخرى.· شارك بانتظام في جميع الاجتماعات ذات الصلة وكن متعاونا وابن علاقة قوية مع جميع الشركاء العاملين في المنطقة.· عند الاقتضاء وبموافقة المدير المباشر، قم بتمثيل DDD للمتبرعين والمنظمات غير الحكومية والأطراف الأخرى عند الحاجة.
إدارة السلامة والأمن

· تحليل الوضع المستمر وتحديث الإجراءات الأمنية بدعم من المدير القطري لسوريا.· تنفيذ إجراءات الأمان.· ضمان أمان وسلامة الفريق في بيئة أمنية شديدة التغير والمتقلبة بالتعاون مع فريق التنسيق.· التأكد من تطوير إرشادات الأمن المناسبة، والتواصل معها، والالتزام بها، ومراجعتها بانتظام مع المدير البلدي.·  تأكد من إرسال تقارير الأمن / الحوادث في الوقت المناسب والدقيقة إلى المدير البلدي.·  مراجعة خطة الطوارئ لسوريا شهريا، ونشرها وضمان تحديثها.


التقارير

· قدم تقارير منتظمة للمدير المباشر.· ساهم في تقرير الحالة الشهري (SITREP) من خلال توفير بيانات ذات صلة بمنصبك وأنشطة فريقك (دمج المعلومات من فريقك).· المساهمة بقوة في المقترحات والتقارير تجاه المانحين ونظام تنسيق الأمم المتحدة والسلطات، بدعم من فريق التنسيق لسوريا.· مسؤول عن توثيق وتحديث بيانات ومعلومات مفاتيح البرنامج (أي؛ متابعة شراكات DDD، شبكة DDD للمرافق الصحية، وغيرها).·  قدم لضابط المكتب تقرير مهمة و/أو وثيقة تسليم في نهاية العقد.


ملاحظة: بالنظر إلى هدف وقيم المنظمة، تطلب DDD من موظفيها مرونة كاملة في الواجبات والالتزام، حيث يمكن تعديل وصف وظيفتهم ومسميتهم الوظيفية طوال العام حسب الاحتياجات والأولويات.

سيتم مراجعة الطلبات بشكل متسلسل. يرجى العلم أن المرشحات الإناث مشجعات بشدة.

كيفية التقديم: يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية عبر موقعنا الإلكتروني
نظرا للعجلة لشغل هذا المنصب، يحتفظ DDD بحق مراجعة السير الذاتية بشكل مستمر، وقد يتم إجراء مقابلات مع المرشحين المختارين قبل تحديد مواعيد الإغلاق، لذلك ينصح بالتقديم المبكر.
DDD ليست في وضع يمكنها من الرد على كل متقدم بشكل فردي بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.
يرجى ملاحظة أن المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط سيتم التواصل معهم للمقابلة الأولى.

أي عرض يقدم للمرشح فيما يتعلق بإشعار الشاغر هذا يخضع لتأكيد التمويل.

المعلومات
العامة تحتفظ DDD بصلاحية إعادة الإعلان عن الشاغر، أو إلغاء التوظيف، أو تقديم عقد بوصف وظيفي معدل أو لفترة مختلفة، أو تقديم عقد بدرجة أقل.