مسؤول المنح

المعرفة والمؤهلات درجة البكالوريوس (BA) في مجال ذي صلة.

الخبرة خبرة مهنية لا تقل عن 5-7 سنوات في المنح.

اللغات العربية والإنجليزية (شفهياً وكتابياً) - اللغة التركية ميزة.

تكنولوجيا المعلومات إتقان جيد مع حزمة مايكروسوفت.

المهارات والصفات المطلوبة

• دبلوماسي.
• المرونة والقدرة على التكيف مع السياقات المعقدة والمتغيرة.
• القدرة على العمل في سياق دولي والتعاون مع خبراء دوليين ووطنيين.
• ملم بالبيئة متعددة الثقافات.
  
  

المسؤوليات

3.1 التقارير وكتابة المقترحات

• تحليل المشهد الحالي لجمع التبرعات، بما في ذلك أبحاث المتبرعين المحتملين وكيفية الوصول إليهم.
• ضمان إنتاج ملاحظات المفهوم، والمقترحات، وتقارير المانحين، في تنسيق وتجميع المدخلات من وحدات/إدارات المهمة المختلفة؛ إعداد مواد إحاطة حول أنشطة المشروع ووضعه.
• ضمان الالتزام المنهجي بإرشادات المتبرعين، والامتثال، والتوجهات الاستراتيجية التي تشمل سياسة الرؤية.
• ضمان التحضير والمراجعة وتوفير تقارير مفصلة وذات جودة عالية حول تقدم البرنامج للمتبرعين في الوقت المناسب.
• التأكد من مشاركة قصص النجاح بشكل منهجي من قبل وحدة الاتصالات ودمجها في تقارير المتبرعين.
• التنسيق مع MEAL لضمان توحيد مؤشرات المتبرعين لجميع البرامج.
• التأكد من التقديم في الوقت المناسب إلى RO/HQ/المتبرعين، وفقاً للجداول الزمنية المحددة.
• ضمان التواصل الدائم مع ضباط الإبلاغ والبقاء على اطلاع بأحدث متتبع المنح.
• حضور اجتماعات أو زيارات المتبرعين عند الحاجة، وتسجيل ونشر المعلومات المشاركة.
• المساهمة في إعداد أي تقارير أخرى مطلوبة.
• العمل كمرجع فني على مستوى المهمة فيما يتعلق بالامتثال للمانحين وإدارة المنح، وضمان بناء قدرات موظفي DDD في مهام الاقتراحات/التقارير، وتطوير وحدات تدريبية ونقل عبء العمل والمعرفة تدريجياً إلى فرق الميدان.
  
  

3.2 إدارة المنح

• المساهمة في توثيق وتحليل ومشاركة الدروس المستفادة من كتابة المقترحات، والتقارير، وعمليات الامتثال للمانحين.
• المساعدة في تقديم الإرشادات حول قواعد وأنظمة المانحين أثناء تنفيذ المشروع وعمليات التقارير.
• دعم المدير المباشر في إعداد وحدات التدريب حول مهام الاقتراحات/التقارير للموظفين الميدانيين والشركاء.
• تصميم ومتابعة، بالتعاون مع فيلدكو والمنسقين/المديرين المعنيين، أي مذكرة تفاهم (MoU) واتفاقية شراكة (PA) مع الشركاء
• ضمان الالتزام الصارم بمذكرة التفاهم مع مبادئ وإرشادات DDD والالتزام الصارم بالقانون الذي ينطبق عليها.
• دعم منسقي الميدان لضمان بناء قدرات موظفي الشركاء في مهام الاقتراحات/التقارير، تطوير وحدات تدريبية ونقل عبء العمل والمعرفة تدريجياً.
  
  

3.3 الاتصالات الداخلية والخارجية

• إعداد وتوزيع محضر الاجتماعات (MoM) بشكل صحيح حسب طلب المدير المباشر.
• الوعي بالتوزيع الصحيح للمعلومات داخل المهمة واقتراح التعديلات/التصحيحات عند الحاجة.
• العمل مع مدير المنح لضمان تقديم جميع وثائق المشروع بشكل صحيح (نسخ ورقية ورقمية).
• التنسيق مع قسم الاتصالات وقسم التقنية لتنظيم الإنتاج المنتظم لوثائق التواصل البرنامجي مثل الخرائط، والإحاطات، والفيديوهات.
• دعم زيارات ميدانية للمقر/الإعلام/الاتصالات عند الحاجة بالتنسيق مع منسقي الميدان.
• التأكد من تقديم إحاطة عامة للمهمة والبرامج للوافدين الجدد عند طلب المدير المباشر.
  
  

3.3 مهام أخرى

• تقديم تقرير مهمة و/أو وثيقة تسليم في نهاية العقد.
• أي مهام أخرى ذات صلة بـ DDD كما يكلف بها المشرف أو المدير المباشر.

كيفية التقديم 
يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية عبر موقعنا الإلكتروني.
ملاحظة  سيتم مراجعة الطلبات بشكل متسلسل. يرجى العلم أن المرشحات الإناث مشجعات بشدة.
نظراً للعجلة لشغل هذا المنصب، يحتفظ DDD بحق مراجعة السير الذاتية بشكل مستمر، وقد يتم إجراء مقابلات مع المرشحين المختارين قبل تحديد مواعيد الإغلاق، لذلك ينصح بالتقديم المبكر.
DDD ليست في وضع يمكنها من الرد على كل متقدم بشكل فردي بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.
يرجى ملاحظة أن المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط سيتم التواصل معهم للمقابلة الأولى.

أي عرض يقدم للمرشح فيما يتعلق بإشعار الشاغر هذا يخضع لتأكيد التمويل.

المعلومات العامة  
تحتفظ DDD بصلاحية إعادة الإعلان عن الشاغر، أو إلغاء التوظيف، أو تقديم عقد بوصف وظيفي معدل أو لفترة مختلفة، أو تقديم عقد بدرجة أقل.