قائد فريق التوزيع

المهام والمسؤوليات:

• يعمل قائد فريق التوزيع تحت إشراف ضابط المشروع، ويكون مسؤولًا عن الإشراف على عمليات توزيع المساعدات الغذائية وغير الغذائية في الميدان، وضمان تنفيذ الأنشطة وفقاً لخطط المشروع وإجراءات منظمة بهار وسياساتها الإنسانية.
•  التخطيط والإشراف على عمليات التوزيع:
• إعداد خطط التوزيع اليومية والأسبوعية بالتنسيق مع ضابط المشروع.
• الإشراف الميداني المباشر على أنشطة التوزيع وضمان تنفيذها وفق معايير الجودة والسلامة.
• التأكد من جاهزية المواقع اللوجستية (المخازن، ساحات التوزيع، ممرات الدخول والخروج).
• تنظيم سير العمل في مواقع التوزيع وضمان احترام إجراءات الأمان والنظام.
• التحقق من مطابقة القوائم النهائية للمستفيدين قبل وأثناء التوزيع.
•  إدارة الفريق والإشراف الميداني:
• قيادة وتوجيه فريق التوزيع اليومي (عمال التوزيع، المراقبين، المساعدين الميدانيين).
• توزيع المهام والمسؤوليات على أعضاء الفريق بشكل فعّال لضمان سير العملية بسلاسة.
• تدريب أعضاء الفريق على إجراءات التوزيع الآمن، والتعامل مع المستفيدين باحترام وعدالة.
• مراقبة التزام الفريق بسياسات الحماية من الاستغلال والإساءة (PSEA) ومدونة السلوك الخاصة بمنظمة بهار.
•  التنسيق والتعاون:
• التنسيق مع السلطات المحلية، المجالس، واللجان المجتمعية لضمان سهولة تنفيذ عمليات التوزيع.
• التعاون مع فريق المراقبة والتقييم (MEAL) لتسهيل جمع بيانات المتابعة والملاحظات الميدانية.
• التواصل الدائم مع فريق اللوجستيات لتأمين نقل المواد وتخزينها بشكل آمن ومنظم.
• التنسيق مع فرق الحماية لضمان تطبيق معايير الحماية أثناء التوزيع.
•  المتابعة والإبلاغ:
• إعداد تقارير ميدانية يومية وشهرية حول الأنشطة المنفذة، بما في ذلك أعداد المستفيدين والتحديات والملاحظات.
• توثيق عمليات التوزيع (صور، قوائم، محاضر استلام وتسليم) بالتنسيق مع فريق المشروع.
• رفع الملاحظات المتعلقة بالمخاطر أو أي مخالفات محتملة إلى المشرف المباشر فوراً.
• المساهمة في تقييم الاحتياجات الميدانية وجمع البيانات ذات الصلة.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة معهد أو إجازة جامعية في إدارة الأعمال، الاقتصاد، العلوم الاجتماعية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة أو تنسيق عمليات توزيع المساعدات الإنسانية.
• خبرة سابقة في العمل مع منظمات إنسانية داخل سوريا، ويفضّل في الجنوب السوري.
• مهارات قيادية وتنظيمية قوية وقدرة على إدارة فرق ميدانية.
• مهارة في التواصل الفعّال مع المستفيدين والسلطات المحلية.
• معرفة بإجراءات التوزيع الميداني ومعايير العمل الإنساني.
• قدرة على إعداد التقارير وتوثيق البيانات بدقة.
• مهارة في حل المشكلات واتخاذ القرار الميداني السريع.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات  بيئة العمل.
• الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
• الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
• الالتزام بمدونة قواعد السلوك.