مدير برامج

النظرة العامة للمنصب:  
يُعد مدير البرامج (PD) عضوًا رئيسيًا في فريق الإدارة العليا لمنظمة بهار، وهو مسؤول عن الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع مسؤولي الحكومة المضيفة والجهات المانحة والشركاء الآخرين. يقود مدير البرامج التخطيط الاستراتيجي للبرامج لتعزيز نهج برامجي يحقق التكامل بين مختلف مبادرات الإغاثة والتنمية. بالإضافة إلى ذلك، يساعد مدير البرامج في تعبئة الموارد والتمويل، من خلال الفرص الحالية والمحتملة، لضمان استجابة بهار بفعالية لحالات الطوارئ في مناطق عملها.
مدير البرامج مسؤول عن الإشراف على تطوير استراتيجيات برامج متماسكة. يدير مدير البرامج فريقًا من المتخصصين يركزون على تصميم وتمويل وتنفيذ ومتابعة وتقييم برامج متعددة المانحين والقطاعات، والتي يجب أن تستجيب بفعالية للاحتياجات الملحة. يشرف مدير البرامج مباشرة على جميع المشاريع المنفذة في الميدان لضمان جودة التنفيذ والامتثال لمتطلبات المانحين والعقود وأفضل الممارسات. لذلك، يجب على مدير البرامج التأكد من وجود الأنظمة والكوادر اللازمة لضمان الإدارة الفعالة للمشاريع والبرامج.

المسؤوليات:

1. الاستراتيجية:

• تقديم التوجيه العام للبرنامج لتحقيق الأهداف المتفق عليها والأهداف الاستراتيجية.
• تطوير وتنفيذ الأهداف طويلة المدى لضمان تحقيق النتائج الناجحة لمحفظة البرامج.
• تطوير مبادرات برمجية جديدة لدعم التوجه الاستراتيجي للمنظمة.
• المشاركة الفعالة في فريق الإدارة العليا واتخاذ جميع القرارات اللازمة ضمن نطاق المسؤولية لتمكين المدير التنفيذي من أداء مهامه وتنفيذ الخطط المتفق عليها مع مجلس الإدارة.
• ضمان أن خطط البرامج مشتقة من استراتيجية المنظمة مع أهداف قصيرة وطويلة المدى واضحة وقابلة للقياس.
• تقديم تقارير شهرية للمدير التنفيذي ومناقشتها في الاجتماعات الدورية.
• ضمان معالجة الاستراتيجيات والخطط والتقارير الدورية للمدير التنفيذي بشكل منتظم وفي الوقت المناسب.

2. المهام الإدارية:

• تعزيز رسالة ورؤية وقيم بهار والمعايير والممارسات الأساسية بين الموظفين والشركاء ضمن نطاق المسؤولية، وضمان أنها أساس استراتيجيات وعمل المنظمة.
• ضمان توفر موظفين أكفاء ومتوافقين مع قيم بهار لتنفيذ استراتيجية المنظمة وخططها التشغيلية.
• تقديم المشورة للمدير التنفيذي حسب الحاجة وخطط التعاقب الإداري لضمان توفر القدرات المناسبة.
• تعزيز والمشاركة في مبادرات تطوير القيادة.
• الإشراف على الموظفين المباشرين بطريقة تعزز ثقافة الأداء العالي والعلاقات القائمة على الثقة والنزاهة.
• ضمان تنفيذ والامتثال لإرشادات وسياسات إدارة أداء الموظفين في بهار.
• دعم مبادرات الرعاية والمسؤولية تجاه الموظفين، سواء المحليين أو الدوليين.
• احترام وتقدير وتعزيز التنوع بين الجنسين والعمر والدين والعرق.

3. الإشراف على برمجة الميدان:

• متابعة تقدم المشاريع الفردية من حيث خطط العمل، معدل الصرف، مواقع الأنشطة، رضا المستفيدين، وتقديم ذلك للبرامج.
• كجزء من المتابعة الميدانية، تقييم كيفية عمل وظائف الدعم وMEAL معًا لضمان التنفيذ الفعال والكفء، وإبلاغ النتائج للأقسام المعنية والمدير التنفيذي في المقر.
• متابعة الامتثال لتوقعات بهار والمانحين وأصحاب المصلحة المحليين فيما يتعلق بتنفيذ المشاريع الحالية.
• الاجتماع مع المانحين الحاليين للحصول على ملاحظاتهم حول أداء بهار.
• الاجتماع مع السلطات المحلية خلال الزيارات لتعزيز وتحسين العلاقات.
• تنفيذ بناء قدرات الموظفين في الإدارة وتحديث وتوضيح سياسات بهار والتغييرات الهيكلية.
• متابعة تقييمات الأمن الميداني للمناطق الجديدة.
• إجراء اجتماع ختامي لجميع الموظفين في نهاية الزيارات الميدانية.
• ضمان التواصل المناسب مع أصحاب المصلحة بما يؤدي إلى تحسين العلاقات والتفاهم والتعاون.
• تعزيز وتحسين قدرات الموظفين، مما ينعكس في تحسين الأداء.

4. ضمان الجودة (MEAL)، تطوير البرامج عالية الجودة وتنفيذ البرامج:

• قيادة تصميم وتطوير وتنفيذ برامج عالية الجودة.
• ضمان أن تكون جميع البرامج مبنية على الأدلة، ومتوافقة مع الاستراتيجية، وتلبي معايير الجودة.
• الإشراف على المتابعة والتقييم والتعلم لتعزيز التحسين المستمر.
• الإشراف ودعم فرق البرامج لضمان التنفيذ الفعال وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• تسهيل تعبئة الموارد وضمان الامتثال لمتطلبات المانحين والمنظمة.

5. التنسيق والتمثيل الخارجي:

• حضور الاجتماعات مع المنظمات وأصحاب المصلحة حسب الحاجة وبتكليف من المدير التنفيذي.
• المشاركة في مجموعات التنسيق القطاعية والقطاعات المختلفة وتحديد مجالات التنسيق والتعاون.
• الحفاظ على علاقة وثيقة مع مانحي بهار في البلد وضمان تبادل منتظم للمعلومات والتحليلات المتعلقة بالسياق والبرامج.
• ضمان فعالية جهود المناصرة للاستجابة للاحتياجات الإنسانية المحددة.
• الحفاظ على التواصل الفعال وتحديث المدير التنفيذي ورؤساء الأقسام والفريق الإقليمي حول أنشطة البرامج.
• أداء أي مهام أخرى حسب الحاجة وبتكليف من المدير التنفيذي.

المؤهلات والخبرة المهنية:

التعليم الأكاديمي:

• درجة الماجستير في المساعدات الإنسانية، التنمية الدولية، الاقتصاد، التنمية الريفية، العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن عشر سنوات في منصب قيادي رفيع في منظمات دولية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمدير برامج، أو 5 سنوات كرئيس برامج.
• خبرة في العمل مع الجهات المانحة الإنسانية الرئيسية مثل ECHO، USAID/OFDA، ووكالات الأمم المتحدة.

المهارات والقدرات:

• التوافق الكامل مع رسالة ورؤية وقيم بهار.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• مهارات القيادة والإشراف.
• إتقان مجموعة MS-Office.
• القدرة على تحديد الأهداف.
• القدرة على التخطيط الفعال.
• القيادة وحل النزاعات.
• مهارات التفاوض.
• مهارات الاتصال.
• مهارات التنسيق وتوزيع المهام.
• مهارات الإدارة المالية.
• التنظيم والقدرة على إدارة مشاريع متعددة بشكل مستقل ضمن مواعيد نهائية صارمة.
• مهارات ممتازة في التواصل والعرض والتخطيط الاستراتيجي.
• مهارات ممتازة في كتابة المقترحات والتقارير والتحليلات.
• مهارات تواصل ممتازة تشمل الصبر والدبلوماسية والاحترام للزملاء.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات دقيقة؛ والقدرة على التفكير النقدي والإبداعي.

بيئة وشروط العمل:

• الاستعداد للعمل في موقع مختلف عن المذكور في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الضرورة.
• الاستعداد للسفر داخل وخارج البلاد.
• القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع مسؤولي الحكومة المضيفة وأصحاب المصلحة والشركاء والجهات المانحة الدولية والزملاء.
• القدرة على العمل بشكل فردي وكجزء من فريق.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة ومليئة بالضغوط.
• القدرة على العمل والإدارة عبر وحدات متعددة الوظائف.
• الوعي الثقافي والقدرة على العمل في بيئة دولية مع أشخاص من خلفيات وثقافات متنوعة.
• المرونة والاستعداد لأداء مهام أخرى والعمل في ساعات غير منتظمة.