موظف مشتريات

المسؤوليات:

- إدارة عملية الشراء: تحديث قائمة الموردين باستمرار، وتقييم أدائهم، وتعزيز الشراكات الاستراتيجية.

التفاوض مع الموردين على الشروط والاتفاقيات لضمان أسعار وشروط خدمة مناسبة.

حل مشكلات الموردين بسرعة وفعالية لضمان سلاسة العمليات.

- إدارة المناقصات: تيسير المناقصات المفتوحة والمغلقة، وضمان الشفافية والنزاهة والالتزام بسياسات الشراء.

التعاون مع الجهات المعنية لتحديد متطلبات المناقصات ومعايير التقييم.

- تخطيط الشراء: وضع وتنفيذ خطط الشراء بما يتماشى مع أهداف المؤسسة والقيود المالية.

مراقبة مستويات المخزون وأنماط الاستهلاك واتجاهات السوق لتحسين قرارات الشراء.

ضمان شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب لدعم الاحتياجات التشغيلية.

- إدارة الموردين: تحديث قائمة الموردين باستمرار، وتقييم أدائهم، وتعزيز الشراكات الاستراتيجية.

التفاوض مع الموردين على الشروط والاتفاقيات لضمان أسعار وشروط خدمة مناسبة.



- إدارة الموردين: حل مشكلات الموردين بسرعة وفعالية لضمان سلاسة العمليات.

- التوثيق والامتثال:
التأكد من اكتمال جميع وثائق المشتريات ودقتها وحفظها وفقًا لمتطلبات الجهات الداخلية والمانحة.

التحقق من الحصول على جميع الموافقات والوثائق الداعمة اللازمة قبل البدء بعمليات الشراء.

المساعدة في إعداد تقارير المشتريات لعمليات التدقيق الداخلية والمانحة حسب الحاجة.

- التنسيق:
التعاون الوثيق مع أعضاء فريق الخدمات اللوجستية لمزامنة جداول المشتريات والتسليم.

التواصل الفعال مع الإدارات الداخلية لفهم متطلباتها وأولوياتها في مجال المشتريات.

المشاركة في الاجتماعات متعددة الوظائف لمواءمة استراتيجيات المشتريات مع أهداف المنظمة العامة.

- إعداد التقارير:
إعداد وتقديم تحديثات وتقارير دورية عن أنشطة المشتريات إلى منسق المشتريات.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة وشاملة لجميع معاملات المشتريات.


المؤهلات:

بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المالية، أو مجال ذي صلة. يُقبل الحصول على شهادة جامعية متوسطة (دبلوم لمدة سنتين) في مجال ذي صلة، شريطة أن تكون مصحوبة بخبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات.

3 سنوات في منصب مماثل لدى منظمة غير حكومية/منظمة دولية غير حكومية تعمل في السياق السوري.

يُفضل بشدة امتلاك خبرة تزيد عن 5 سنوات في منصب مماثل.

إتقان اللغات (مستوى C2 في اللغة العربية، ومستوى B1 في اللغة الإنجليزية) شرط أساسي.

- المهارات والكفاءات
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.

دقة متناهية في التفاصيل، والقدرة على ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات.

مهارات تواصل وتفاوض قوية.

إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المشتريات.

القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

القدرة على قيادة وتطوير فريق متنوع في بيئة عمل سريعة الوتيرة.

- علاقات العمل الرئيسية
داخليًا: منسق المشتريات، فريق الخدمات اللوجستية، فرق البرامج، الإدارة المالية.
خارجيًا: البائعون والموردون ومقدمو الخدمات.