مسؤول لوجستي ميداني (Logistics officer (Field

سياسات بسمة وزيتونة : مبدأ عدم التسامح المطلق مع أي استغلال أو انتهاك جنسي أو إساءة معاملة للأطفال، وكذلك مع أي احتيال أو رشوة أو فساد. كما تلتزم بصون رفاهية الأطفال، وبتطبيق المعايير العالمية لاتفاقية حقوق الطفل. وتحرص بسمة وزيتونة على الحفاظ على أمن وسرية وخصوصية معلوماتك الشخصية

الغرض من الوظيفة

يتولى مسؤول اللوجستيات والعمليات مسؤولية إدارة جميع أنظمة اللوجستيات والمشتريات والعمليات، مع ضمان كفاءة وإدارة العمليات اليومية للمؤسسة، وتطبيق سياسات الشراء الداخلية، ومكافحة الفساد، وبروتوكولات الحماية. يضمن هذا الدور نزاهة عمليات الشراء، وتوافر الوثائق اللازمة للمراجعة، وحماية الأصول، واستمرارية العمليات، وتوفير بيئات آمنة تقدم الخدمات.

نطاق العمل

• تطوير وتحديث خطة المشروع السنوية وخطة التنفيذ.
• إدارة الخدمات اللوجستية والمشتريات الخاصة بالمؤسسة.
• قيادة عمليات الشراء: طلبات عروض الأسعار، مقارنة الموردين، التفاوض، وأوامر الشراء.
• إجراء العناية الواجبة والفحص من الموردين (مكافحة الفساد، تضارب المصالح، فحص الموثوقية).
• توثيق جميع المشتريات.
• ضمان الفصل السليم بين التمويل والمشتريات.

المهام والمسؤولياتأ. إدارة عمليات الشراء

• تنسيق عمليات الشراء للوازم والمعدات وخدمات الدعم.
• إدارة تكاليف الدعم والخدمات (أماكن التدريب، الصيانة، النقل، إلخ).
• الحفاظ على تتبع المشتريات وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
• تنسيق الخدمات اللوجستية للندوات والفعاليات (المعدات، المساحة، المواد).
• دعم إعداد الوثائق أو المواد عند الحاجة.

ب. إدارة الأصول والمخزون

• الحفاظ على الأصول المحددة للمؤسسة وترقيمها وتوثيقها.
• إجراء عمليات جرد دورية فعّالة.
• مراقبة استخدام المعدات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، الأثاث، المولدات، إلخ).
• ضمان المخزون المناسب لمواد المؤسسة والمستندات الحساسة.

ج. إدارة العمليات اليومية

• إدارة المرافق: مراقبة عمل المرافق (الكهرباء، الماء، التدفئة، إلخ) وصيانتها.
• ضمان الموثوقية لمعايير الصحة والسلامة.
• تنسيق النظافة وظروف العمل.
• دعم تطبيق إجراءات السلامة على مستوى الموقع.
• ضمان تسجيل الزوار وإجراءات الدخول.
• إدارة عناصر الخدمات (نظافة، صيانة، إلخ).
• متابعة اتفاقيات العقود ومدفوعات المرافق.

د. إدارة النقل والاطلاع

• مراقبة استهلاك الوقود وأمور المركبات.
• إدارة جدولة المركبات لزيارات العمل والفرق الميدانية.
• ضمان الموثوقية لسياسات السلامة والاستخدام.
• تنسيق الصيانة الدورية للمركبات.

هـ. التنسيق وإعداد التقارير

• المشاركة في اجتماعات التنسيق الدورية.
• إعداد تقرير شهري عن الخدمات اللوجستية والعمليات يشمل:
  • حالة المشتريات
  • تحديثات الأصول
  • المخاطر التشغيلية
  • مشاكل الصيانة
  • أي قضايا قد تؤثر على تنفيذ البرنامج

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في مجالات إنسانية أو تنموية أو إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن 4–6 سنوات في:
  • إدارة عمليات المكاتب أو المراكز
  • الخدمات اللوجستية والعمليات

الكفاءات العالية

• انضباط تنظيمي وتوثيقي
• نزاهة ومسؤولية عالية
• إدراك للمخاطر وقدرة على حل المشكلات
• القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة
• مهارات تواصل وتنسيق واضحة