مسؤول مالي

المسؤوليات الرئيسية

المجال – الأنشطة الرئيسية

• إدارة العمليات المالية اليومية (الدفعات، الفواتير، العقود، الرواتب، السلف النقدية، المصاريف اليومية).
• دعم العمليات الإدارية (المشتريات، اللوجستيات، العقود المحلية).
• توثيق كافة الموارد المالية الواردة والمنصرفة، سواء كانت نقدية أو عينية.
• تنسيق ومعالجة عمليات الدفع.
• أرشفة الوثائق الإدارية وفق الإجراءات الإدارية المتبعة في المنظمة.
• متابعة مصاريف المركز وتكاليف الاتصالات.
• متابعة القضايا المتعلقة بالموارد البشرية (HR).

الاستراتيجية والتشغيلية

• دعم المدير المالي في المهام المحاسبية اليومية (تجهيز المدفوعات، تعبئة الفواتير، إلخ).
• الإشراف والإدارة والترخيص لكافة المدفوعات الضرورية.
• إدارة المشتريات والشؤون المالية بما يتماشى مع متطلبات المانحين وسياسات وحدة تمكين المجتمع المدني، تحت إشراف المدير المالي.
• التحقق من جداول الدوام ودعم قسم الموارد البشرية في إعداد كشوف الرواتب.
• مراقبة بنود الميزانية وضمان الامتثال للميزانيات المقترحة من قبل المانحين أو الإدارة.
• مساعدة المدير المالي في تجميع وتحليل المعلومات المالية الدقيقة لإعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية.
• ضمان حفظ السجلات المالية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة وأنظمة المانحين.
• المساعدة في إعداد الميزانيات والحسابات الخاصة بالمانحين عند الطلب.
• تقديم أي معلومات مالية أخرى والرد على استفسارات الإدارة العليا المالية.
• المساعدة في عمليات التدقيق داخل المنظمة.
• المساهمة في التطوير المستمر وتحسين النظام المالي.
• المساعدة في التفاوض مع المالكين بشأن أي تغييرات في عقود العقارات أو تحسينات الممتلكات.
• مساعدة المدير المالي في كافة عمليات الأرشفة والسجلات الإدارية.
• تبليغ كافة السياسات والنماذج المالية للزملاء.
• إجراء زيارات ميدانية والتواصل بشأن أي فروقات مالية ورفع تقارير بها للمدير المالي.
• امتلاك معرفة بقانون العمل والضرائب.
• تقديم التوجيه المالي اللازم لكافة الموظفين في المراكز.
• تقديم التدريب المالي والمحاسبي للتجمعات المهنية عند الحاجة.
• إعداد تقارير مالية كاملة ومتعقب النفقات لمدير المركز.
• الخبرة في تصريحات الضمان الاجتماعي وضريبة الرواتب والأجور.
• إعداد التوقعات النقدية الشهرية ومتابعة السيولة.

مؤشرات الأداء الرئيسية

• تقديم تقارير مالية دقيقة وخالية من الأخطاء.
• الالتزام الكامل بالشروط والمعايير التي يضعها المانحون.
• إنجاز المهام والتقارير في الأوقات المحددة.
• تحليل الانحرافات المالية (الإيجابية والسلبية) وإبلاغ المدير المالي وقسم العمليات.
• التنسيق المستمر للحد من المخاطر المالية داخليًا وخارجيًا.
• التواصل الفعال والتعاون الوثيق مع قسمي المشتريات والعمليات.
• القدرة على المبادرة والعمل بحماس ودافع شخصي.
• ضمان حفظ وتنظيم المستندات والوثائق بشكل احترافي وقانوني.
• أداء أي مهام إضافية أخرى لدعم سير العمل.
• العمل بروح الفريق لإنجاز جميع المهام ضمن المركز في جرمانا.

التعليم والخبرة المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مماثل.
• درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة.
• الإلمام بأخلاقيات العمل ونظم الرقابة الداخلية.
• مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب وخبرة واسعة في البرامج المحاسبية.
• اللغات: إتقان مقبول للغة الإنجليزية وطلاقة تامة في العربية.
• خبرة في إعداد التقارير المالية ومراقبة الميزانيات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.

الكفاءات (المهارات والسلوكيات والمعرفة)

• مهارات محاسبية وتحليلية مالية.
• القدرة على تعدد المهام مع مهارات تنظيمية استثنائية.
• قدرة فائقة على تخطيط وتنظيم وإدارة الميزانيات.
• القدرة على إدارة وضمان الامتثال لتقارير وبيانات المخزون.

السلوكية:  

• سلوك محترم
• القدرة على العمل ضمن فريق
• داعم
• ملتزم