متطوع قسم الشراكات

مدة التعاقد: 3 أشهر.

مقدمة: تسعى منظمة دار للسلام والازدهار إلى تحقيق أهدافها الإنسانية والتنموية من خلال إشراك الأفراد ذوي الكفاءات في مختلف المجالات. وبموجب هذه الاتفاقية، يوافق المتطوّع على تقديم خدماته التطوعية لقسم المراقبة والتقييم في المنظمة، وذلك وفقاً للشروط والأحكام المذكورة أدناه.

المادة 1: مدة الاتفاقية  تبدأ هذه الاتفاقية من يوم (---) وتنتهي في يوم (---)، مع إمكانية تجديد الاتفاقية بالتراضي بين الطرفين.

المادة 2: مهام المتطوّع  
يقوم المتطوّع بأداء المهام التالية ضمن قسم الشراكات:

• مساعدة الفريق في إعداد مقترحات المشاريع والعروض التقديمية والتقارير المقدمة للشركاء أو الجهات الممولة، سواء من خلال توفير البيانات أو تنظيم المعلومات.
• التعرف على سياسات وإجراءات الشراكة داخل المنظمة، والمساهمة في فهم آليات التعامل مع الشركاء بما يتوافق مع أهداف المنظمة.
• جمع المعلومات الأساسية عن الشركاء المحتملين من خلال البحث وجمع البيانات المتعلقة بأنشطتهم وأهدافهم ومجالات التعاون الممكنة.
• تنظيم وتحديث الملفات والوثائق الخاصة بالشراكات، بما في ذلك اتفاقيات التعاون والتقارير السابقة والبيانات ذات الصلة، لضمان سهولة الوصول إليها.

المادة 3: التزامات المتطوّع  

• الالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة، وخاصة تلك المتعلقة بالشراكات والأنشطة المشتركة.
• المشاركة الفعّالة في المهام الموكلة، بما في ذلك جمع البيانات وإعداد التقارير والمساهمة في تجهيز العروض التقديمية.
• الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمنظمة والشركاء وعدم إفشاء أي معلومات حساسة أو سرية.

المادة 4: التزامات المنظمة  

• توفير بيئة عمل آمنة ومحفّزة.
• تقديم التدريب المناسب للمتطوعين.
• تقديم شهادة تطوّع وتدريب بعد انتهاء فترة التطوّع.

المادة 5: إنهاء الاتفاقية يجوز لأي من الطرفين إنهاء هذه الاتفاقية بإشعار خطي مسبق قبل أسبوع من تاريخ الإنهاء.
المادة 6: الشروط والمتطلبات  

• للمشاركة في برنامج التطوّع، يجب أن تتوفر في المتطوّع الشروط التالية:
• امتلاك مهارات تواصل جيدة والقدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل والشركاء شفهياً وكتابياً.
• التفرغ الجزئي للعمل التطوعي خلال فترة الاتفاقية.
• إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى جيد قراءة وكتابة ومحادثة.
• امتلاك مهارات حاسوبية جيدة، بما في ذلك استخدام برامج العمل المكتبي وأدوات العمل التشاركي مثل Microsoft Office وGoogle Workspace.

المادة 7: الإقرار والقبول  

• بموجب التوقيع على هذه الاتفاقية، يقرّ المتطوّع بأنه قرأ وفهم شروط الاتفاقية ويلتزم بتنفيذها.