مسؤول مالي

قسم المالية (Field Finance)

الواجبات والمسؤوليات

• يقوم بتقييم الجوانب المالية والإدارية على مستوى المؤسسة والخطط المشتركة، وفقاً للمتطلبات والإجراءات المتبعة، ويقدم ملاحظات ونصائح لتحسين الأداء؛ كما يشارك في فرق التقييم التشاركية معزّزاً معرفته المالية والإدارية المتخصصة.
• يُعد العقود مع المستفيدين من المنح بالتنسيق مع مسؤول المشروع ووفقاً للخطط المتفق عليها؛ يشرف على تدفقات التمويل ويُراقب تنفيذ عقود المنح من حيث الالتزامات والحقوق اللازم الالتزام بها. كما يتابع دورات التقارير ويُعد البيانات المالية الداخلية والخارجية للبرامج والمشاريع؛ ويقيّم التقارير والبيانات المالية للمستفيدين من المنح.
• يقوم بمراجعة وإدارة بيانات الإيرادات والنفقات وبيانات الدخل للعقود التنفيذية الفردية الموكلة إليه، وذلك وفقاً لأنظمة وإجراءات المانحين.
• يقدم المشورة ويدعم فريق الإدارة الأعلى بشأن تحسين النماذج وطرق العمل لتعزيز أساليب المحاسبة والتقارير على المستويين المؤسسي والفردي.
• يعمل على ضمان الإدارة المالية اليومية السلسة للمشاريع، والتأكد من أن المعاملات المالية والمستندات الداعمة تتوافق مع السياسات والإجراءات المالية، بالإضافة إلى الالتزام بالميزانية واللوائح ومتطلبات اتفاقيات المانحين والتدقيق.
• يقوم بإعداد التقارير المالية للمشاريع (الموازنة مقابل الأداء الفعلي، التدفق النقدي، وخطة الإنفاق) على أساس شهري مع ضمان حفظ المستندات الداعمة بشكل صحيح.
• يقوم بمراجعة دفاتر الحسابات العامة للمشاريع والمعاملات المسجلة في برنامج المحاسبة، ويتأكد من توزيع التكاليف المشتركة بشكل عادل بين المشاريع مع تحديث جدول التوزيع شهرياً.
• يُعد البيانات المالية الدورية والسنوية، ويقدم الدعم لتسهيل عملية التدقيق الداخلي والخارجي.
  
  

المؤهلات الأكاديمية والخبرة المهنية

• الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال؛ ويفضل الحصول على درجة دراسات عليا.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجالات المالية، المحاسبة، والميزانية، ويفضل في بيئة غير ربحية أو خدمات اجتماعية تعتمد على المنح.
• خبرة لا تقل عن سنة في الإشراف المباشر على الموظفين.
  
  

المهارات والقدرات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسب الآلي، مع التركيز على تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، Teams، Outlook)، ويفضل وجود خبرة مثبتة في أنظمة إدخال البيانات عبر الإنترنت تشمل استخراج البيانات والتصميم.
• القدرة على التنظيم الذاتي مع سجل ناجح في ترتيب الأولويات بين مهام متعددة، واتخاذ قرارات حاسمة، وتحقيق النتائج في بيئة سريعة الإيقاع مع مواعيد نهائية دقيقة.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مع مهارات كتابة ومحادثة واتصال ممتازة، بالإضافة إلى دقة وتنظيم وإدارة ذاتية واهتمام بالتفاصيل في العمل مع إجراءات المحاسبة وإدخال البيانات وحفظ السجلات.