مدخل بيانات

الغاية من التوظيف: المساهمة في ضمان إدارة وتوثيق بيانات المشروع بكفاءة ودقة، من خلال إدخال وتنظيم وتحديث كافة البيانات الواردة من فرق العمل الميدانية، بما يضمن جودة المعلومات وسهولة الوصول إليها واستخدامها في إعداد التقارير ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع وفق سياسات وإجراءات منظمة شفق

مكان ومواصفات العمل:

مكان العمل: حلب المدينة- واعزاز

التقرير إلى: مسؤول المشروع

الرمز الوظيفي: 231445

المسؤوليات والواجبات:

1. إدخال وتحديث وتنظيم كافة البيانات المتعلقة بتنفيذ أنشطة المشروع ضمن محافظة إدلب، والصادرة عن فرق الدعم النفسي والاجتماعي وفرق التوعية والأنشطة المجتمعية.
2. توثيق المعلومات والبيانات وفق النماذج والأدوات المعتمدة لدى منظمة شفق، مع الالتزام بمعايير الدقة والجودة.
3. مراجعة البيانات المدخلة والتأكد من اكتمالها وصحتها قبل اعتمادها ورفعها للإدارة المعنية.
4. التنسيق مع الفرق الميدانية لاستلام البيانات بشكل دوري وضمان تدفق المعلومات بشكل منتظم.
5. إعداد قواعد بيانات منظمة وقابلة للتحديث بما يضمن سهولة استخراج المعلومات والتقارير.
6. رفع التقارير والتوثيقات الدورية إلى مسؤول المشروع الميداني ضمن المواعيد المحددة.
7. الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالمستفيدين وعدم مشاركتها مع أي جهة خارجية دون تفويض رسمي.
8. الالتزام بمبادئ حماية البيانات وأخلاقيات العمل الإنساني أثناء التعامل مع المعلومات الحساسة.
9. المساهمة في أرشفة الملفات الإلكترونية والورقية المتعلقة بالمشروع بطريقة منظمة وآمنة.
10. الإبلاغ الفوري عن أي أخطاء أو تناقضات أو فقدان للبيانات إلى المدير المباشر
11. تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالعمل يتم تكليفه بها من قبل المدير المباشر وبما يخدم مصلحة المشروع
12. اظهار الالتزام بمدونة قواعد السلوك والمبادئ الإنسانية والمعايير الدنيا للعنف القائم على النوع الاجتماعي والمعايير الدنيا لحماية الطفل

الالتزام بسياسات شفق بما فيها:

1. سياسة صون الطفل

إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

1. سياسة التمييز والإساءة والتحرش

تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق.

ملاحظة: سوف يتم نقاش هذه السياسات اثناء مقابلات التوظيف، لذلك نرجو تحميلها من الرابط ادناه للاطلاع عليها في حال استدعائكم للمقابلة

http://www.shafak.org/site/files/shafak-PSEA-CoC.PDF 

المؤهلات والخبرات:

1. شهادة جامعية أو معهد متوسط، مع إعطاء أولوية لخريجي الاختصاصات الهندسية أو الإدارية أو المعلوماتية.
2. يمكن قبول شهادة التعليم الثانوي (البكالوريا) في حال عدم توفر متقدمين من حملة الشهادات الأعلى.
3. خبرة سابقة في مجال إدخال البيانات أو التوثيق أو إدارة المعلومات.
4. خبرة جيدة في استخدام برنامج Microsoft Excel وبرامج Microsoft Office الأخرى.
5. يفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية أو مشاريع الحماية.
6. القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية وقواعد البيانات تعتبر ميزة إضافية.
7. الأولوية للإناث.

تعزيزاً منا لمبدأ تكافؤ الفرص فإننا نشجع أصحاب الكفاءات وخاصة الإناث على التقديم