مسؤول/ة موارد بشرية ميداني/ة

نبذة عن المنظمة:

نشأت شفق فعلياً عام 2011 من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية، أسسها سوريون لخدمة السوريين، ووضعت احتياجاتهم الأساسية المتعلقة بالحياة الكريمة والعدالة والمساواة في مقدمة أولوياتها. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست رسمياً في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للفئات الأكثر ضعفاً.

الغاية من التوظيف:

يتولى/تتولى مسؤول/ة الموارد البشرية الميداني/ة دعم مهام قسم الموارد البشرية في محافظات دير الزور والرقة والحسكة، والتأكد من تنفيذ جميع الأعمال وفقاً لسياسات ولوائح منظمة شفق وقواعد المانحين، بالإضافة إلى متابعة كافة الإجراءات المتعلقة بعمليات التوظيف والمهام الإدارية، بما في ذلك الإجازات وملفات الموظفين والموظفات وجداول الدوام.

معلومات الشاغر:

مكان العمل: سوريا – دير الزور
القسم: الموارد البشرية
نوع التوظيف: موظف/ة بدوام دائم
التقرير إلى: المنسق/ة الميداني/ة لقسم الموارد البشرية
يرفع التقارير إليه/إليها: مساعد/ة قسم الموارد البشرية
الرمز الوظيفي: 231528

المهام والواجبات والمسؤوليات:

التنسيق اللوجستي لإجراء المقابلات والاختبارات الميدانية للمرشحين والمرشحات المحالين من المقر الرئيسي، والمشاركة في لجان التقييم، وإرسال النتائج ومحاضر المقابلات إلى المقر الرئيسي.
استكمال وتدقيق الوثائق الثبوتية للموظفين والموظفات الجدد، وتسهيل توقيع العقود، وإرسال النسخ الورقية الأصلية إلى المقر الرئيسي، مع أرشفة نسخ منها محلياً.
جمع ومراجعة جداول الدوام الشهرية (Timesheets) لموظفي وموظفات مكاتب دير الزور والرقة والحسكة، والتحقق من صحتها واستكمال توقيعاتها قبل إرسالها إلى قسم الموارد البشرية في المقر الرئيسي.
تدقيق ومتابعة طلبات الإجازات بمختلف أنواعها، والتأكد من مطابقتها لأرصدة الموظفين والموظفات ولوائح المنظمة، وتحديث سجلاتها ورفعها دورياً إلى المقر الرئيسي.
متابعة الشؤون اليومية للموظفين والموظفات واستفساراتهم في الميدان، لضمان الالتزام بسياسات المنظمة، مع الإشراف والمتابعة المباشرة لمهام مساعد/ة الموارد البشرية.

الالتزام بسياسات شفق:

سياسة صون الطفل: عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم وضمان بيئة آمنة لهم.
سياسة التمييز والإساءة والتحرش: حظر أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الجنس أو السن أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة. عدم المشاركة تحت أي ظرف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة.

المؤهلات والخبرات:

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو القانون أو مجال ذي صلة (الشهادة الجامعية مطلوبة، ويمكن قبول شهادة المعهد المتوسط مع خبرة إضافية كبديل).
خبرة عملية تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات على الأقل في مجال الموارد البشرية أو العمل الإداري، ويفضل أن تكون ضمن المنظمات غير الحكومية (NGOs).
خبرة عملية في إجراء المقابلات، وتدقيق جداول الدوام (Timesheets)، وإدارة وثائق التعيين.
معرفة جيدة بأنظمة وقوانين العمل السورية وإجراءات الامتثال الخاصة بالمنظمات الإنسانية.
إجادة ممتازة لاستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة Excel وWord)، والمراسلات الرسمية عبر البريد الإلكتروني.
امتلاك مهارات قوية في التواصل والتفاوض، والقدرة على العمل باستقلالية وحل المشكلات الميدانية.
القدرة على التنقل المستمر بين مواقع العمل والمكاتب في دير الزور والرقة والحسكة.

هل أنت مهتم في هذه الفرصة؟

تقديم على هذا المنصب