مدير مشروع

الرمز الوظيفي: Prog- PM-198
نوع العقد: دوام كامل
المدير المباشر: مدير البرنامج
عدد الشواغر المطلوب: مدير مشروع لكل قطاع من القطاعات ( تعليم ، حماية ، ....) وليس مدير مشروع واحد متعدد القطاعات.

ملخص الوظيفة :مسؤول عن إدارة وتنفيذ المشاريع داخل سوريا، تحت إشراف المسؤول الأعلى أو مدير البرامج، مع التواجد داخل سوريا والقيام بزيارات ميدانية إلى مواقع المشاريع في مدن مثل حلب وإدلب، بما يضمن توافق المشاريع مع الأهداف المحددة والميزانيات والجداول الزمنية. وتشمل المهام متابعة الصرف المالي، والحفاظ على الوثائق، وإعداد وتقديم التقارير، ودعم تطوير المقترحات الجديدة، وقيادة فرق المشاريع من خلال الزيارات الميدانية لضمان تنفيذ البرامج بفعالية ووفق السياسات المعتمدة.

العلاقات الوظيفية والتنظيمية: 

• تمثيل المنظمة في اجتماعات الكتل القطاعية والفرعية ذات الصلة والتواصل مع المانحين وأصحاب المصلحة الآخرين.
• ضمان الالتزام بسياسات المنظمة، بما في ذلك حماية الطفل، ومدونة السلوك، وسياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والانتهاك الجنسي.
• المشاركة في التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي للقطاع بما ينسجم مع أهداف المنظمة.
• العمل بشكل وثيق مع الأقسام الداعمة لتلبية متطلبات البرامج وتحقيق نتائج المشاريع.
• التنسيق مع أقسام البرامج والموارد البشرية والمالية والمشتريات لضمان الانسجام والالتزام بالسياسات.المهام والمسؤوليات الرئيسية:
• الإشراف وتقديم الدعم للأنشطة والمهام اليومية المتعلقة بمشاريع البرامج وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.
• إعداد خطط الأنشطة والمشاريع السنوية، بما يشمل مؤشرات الأداء ومصادر التمويل وآليات الصرف مع تقديم المبررات اللازمة لاعتمادها.
• الإشراف على إعداد الجوانب الفنية لدراسات المشاريع وضمان تنفيذها وفق الخطط المعتمدة.
• متابعة الإجراءات المالية لضمان التوثيق السليم وإدارة الميزانية وتتبع التقدم.
• جمع وتحليل البيانات باستخدام الأدوات المناسبة وإعداد التقارير التي توضح النتائج والمخرجات.
• إعداد خطط العمل بما يتماشى مع أهداف المشاريع والالتزام بالتنفيذ ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• إعداد وتقديم التقارير الدورية حول أنشطة البرامج والإنجازات والمخاطر إلى المدير المباشر وقسم البرامج.
• المشاركة في عمليات توظيف كوادر المشاريع وتقديم الدعم اللازم بعد التعيين.
• التحقق من الوثائق المقدمة لضمان توافقها مع سياسات الشؤون المالية والموارد البشرية والمشتريات.
• حضور اجتماعات البرامج والمانحين وضمان التواصل الفعال والتمثيل المناسب.
• تطوير والإشراف على أنظمة الأرشفة الخاصة بالبرامج والمشاريع للحفاظ على سجلات شاملة.
• المساهمة في إعداد تقييمات المخاطر وخطط التخفيف منها.
• الالتزام بمدونة السلوك الخاصة بالمنظمة وتعزيز قيم العدالة الاجتماعية وتطبيقها.
• ضمان الالتزام بإجراءات المساءلة والحماية والإبلاغ عن أي ملاحظات بهذا الشأن.
• الحفاظ على كرامة المستفيدين وعدم التسبب بأي ضرر لهم.
• احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي وسياسة حماية الطفل، مع الالتزام بالإبلاغ عن أي حادثة أو خرق.
• الالتزام بجميع سياسات منظمة تكافل الشام والأنظمة الإدارية والإجراءات التأديبية في حال المخالفات.
• التعهد بالالتزام بسياسة عدم التسامح مطلقاً تجاه الاستغلال والانتهاك الجنسي والإبلاغ الفوري عن أي حالة.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر ضمن نطاق العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:  

• شهادة جامعية في الآداب والعلوم الإنسانية أو الدراسات الاجتماعية أو مجالات أخرى ذات صلة. 
• شهادة في إدارة المشاريع (PMP أو PMD Pro1) تعتبر ميزة إضافية. 
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع ضمن منظمات غير ربحية.

المهارات والمعرفة:  

• فهم قوي لدورة حياة المشروع، بما في ذلك إعداد التقارير الدورية وتقارير التقدم والميزانيات وخطط التشغيل. 
• معرفة بمتطلبات المانحين الدوليين ومعايير الامتثال. 
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Word وOutlook وOneDrive وPowerPoint. 
• مهارات قيادية قوية والعمل ضمن فريق والقدرة على التوجيه والمتابعة. 
• مهارات تواصل وتمثيل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغتين العربية والإنجليزية. 
• مهارات عالية في التفاوض والتخطيط والتنظيم وحل المشكلات. 
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة أولويات بفعالية والاستعداد للسفر وتمثيل المنظمة حسب الحاجة. 
• الالتزام بسياسات المنظمة والإجراءات التأديبية. 
• الالتزام بسياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والانتهاك الجنسي والإبلاغ الإلزامي عن أي مخالفة. 
• المرونة في تنفيذ مهام إضافية حسب توجيهات المشرف.