موظف معلومات

الرمز الوظيفي:  ME- IO- 180

ملخص الوظيفة :سيكون موظف ادارة المعلومات مسؤولًا مباشرة أمام مسؤول دارة المعلومات، وسيتعاون بشكل وثيق مديري المشاريع لضمان جمع جميع البيانات المتعلقة بأنشطة البرامج (بما في ذلك قوائم المستفيدين، تفاصيل التوزيع، وغيرها) بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.من خلال عمله، يدعم موظف ادارة المعلومات مشاريع جمعية تكافل الشام من خلال ضمان توفر بيانات دقيقة ومحدثة لجميع أنشطة البرنامج، بالإضافة إلى دعمه لإدارة المعلومات وتحسين وتطوير عمليات جمع وتخزين البيانات في الميدان لضمان جودة المعلومات ووضوح طرق جمعها وإدخالها.

المهام والمسؤوليات الرئيسة:
ضمان الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة لجميع أنشطة البرنامج، وتحديث البيانات الناتجة عن الأنشطة الميدانية في السجلات المركزية وتخزينها بشكل آمن؛ بما يشمل ضمان التفصيل الدقيق لبيانات المستفيدين وفقًا لمتطلبات جمعية تكافل الشام والجهات المانحة.
مراجعة البيانات التي يجمعها فريق البرامج باستخدام أدوات جمع البيانات والتأكد من صحتها وصلاحيتها وفقًا لاحتياجات القسم المعني.
إدارة نظام المعلومات للوثائق الورقية والإلكترونية الخاصة بالبرنامج، بما في ذلك المسح الضوئي والتخزين.
تقديم الدعم في تطوير أدوات إدخال وجمع وتخزين البيانات باستخدام تقنيات جديدة والمشاركة في تصميم الاستبيانات.
التحقق من صحة الإدخالات في(kobo toolbox) من الناحية المنطقية ومراجعتها. قد يتطلب ذلك التحقق من المعلومات المفقودة أو غير الصحيحة وإجراء التصحيحات اللازمة.
تطبيق سكورينج على ملفات المستفيدين من اجل اختيار المستفيدين الأكثر ضعفا.
تحديث بيانات التوزيع أو قوائم المستفيدين.
التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق الآخرين.
توفير التقارير والمعلومات اللازمة للفريق والإشارة إلى أي قضايا أو مشاكل محتملة في البيانات أو الأرشفة.
إعداد تقارير أسبوعية للمدير المباشر حول الأعمال المنجزة خلال الأسبوع السابق.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:
شهادة جامعية في اختصاص / هندسة المعلوماتية - شهادة جامعية أو معهد متوسط ذو صلة.
خبرة سابقة في إدخال البيانات وإدارة المعلومات، يفضل في سياق أعمال إنسانية أو مشاريع ذات صلة.
مهارات قوية في استخدام الحواسيب وتطبيقات (WORD-EXCEL-KOBO TOOLBOX) وقدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق.
دقة عالية واهتمام بالتفاصيل لضمان دقة البيانات المدخلة وتنظيم المستندات بشكل صحيح.
قدرة على التعامل مع ضغط العمل والمواعيد النهائية بفعالية.