مسؤول حماية ميداني

الرمز الوظيفي: Pro- po-215 نوع التعاقد: دوام كامل المدير المباشر: مدير المشروع

ملخص الوظيفة يعمل الإداريون تحت إشراف مدير المشروع، ويكونون مسؤولين عن متابعة تنفيذ أنشطة المشروع من خلال الحضور الميداني وإجراء التوثيقات اللازمة. يتولى الإداريون أرشفة كافة بيانات المشروع، الإشراف على عمل ميسري الجلسات ومتابعة أدائهم، ورفع التقارير الدورية إلى منسق المشروع.
 المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. الإشراف الميداني: الإشراف على الدورات التدريبية، والمتابعة الميدانية المباشرة لأنشطة المشروع.
2. التوثيق والأرشفة: الإشراف على جمع توثيقات المشروع، وإعداد قوائم المستفيدين وحفظها بدقة.
3. إعداد التقارير: إعداد التقارير الشهرية وكافة التقارير المطلوبة من المدير المباشر.
4. إدارة البيانات: جدولة بيانات الأنشطة وإرسالها لمنسق المشروع.
5. تنظيم الفعاليات: المشاركة في تنظيم الأنشطة، المبادرات، والحفلات والعمل على إنجاحها.
6. تطوير العمل: المساهمة في تطوير آليات العمل وإبداء الرأي بالتنسيق مع المدير المباشر.
7. المساءلة والحماية: الالتزام بكافة إجراءات المساءلة، ومبادئ الصون، وسياسات الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA)، والالتزام بالإبلاغ الفوري عن أي انتهاكات أو خروقات.
8. السياسات العامة: الالتزام بمدونة قواعد السلوك وسياسات منظمة "تكافل الشام"، والامتثال للأوامر الإدارية والإجراءات التأديبية.
9. مهام إضافية: القيام بأي مهام أخرى يكلف بها المشرف.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• التعليم: درجة جامعية أو معهد.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري.
• المهارات التقنية: مهارة جيدة في العمل على الحاسوب.
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على تنظيم المهام وترتيب الأولويات.
  • العمل بروح الفريق الواحد.
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل (دون توجيه مستمر).
  • كفاءة عالية في التعامل مع الأطفال والبالغين.
  • المرونة في التعامل مع الضغوط والقدرة على تحمل ضغط العمل.
• القيم: دراية بمبادئ العمل الإنساني والالتزام بها.