مدير إداري (منشأة صحية) - Administrative Manager

عن المنظمة والجهة الشريكة:

بالتنسيق بين منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية (HiHFAD) ومديرية الصحة في إدلب، تعلن المنظمة عن توفر شاغر وظيفي برقم مرجعي HIHFAD-2026-159 في القسم الصحي.

الهدف من الوظيفة:

يقوم المدير الإداري بالإشراف على العمليات الإدارية اليومية في المنشأة الصحية (مستشفى / مركز الرعاية الصحية الأولية / مركز العلاج الفيزيائي)، وضمان تقديم الخدمات بجودة عالية، وتحقيق أهداف المنشأة بكفاءة وفعالية. كما يعمل على تحسين الأداء الإداري وتنظيم الموارد البشرية والمادية بما يخدم أهداف المنشأة الصحية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية في المنشأة الصحية.
• التأكد من سير العمل الإداري بسلاسة وفعالية.
• الإشراف على عمليات التوظيف والتدريب والتطوير المهني للموظفين.
• إدارة الجدول الزمني للعاملين وضمان توافر القوى العاملة بشكل مستمر.
• إعداد الميزانية السنوية ومراقبة النفقات لضمان عدم تجاوزها.
• الإشراف على عمليات الشراء والتعاقد مع الموردين لضمان الحصول على أفضل الأسعار والجودة.
• تطوير خطط إدارة الأزمات والاستجابة السريعة للحوادث والطوارئ.
• التأكد من جاهزية المنشأة للتعامل مع الحالات الطارئة بفعالية.
• إبلاغ المنسق الطبي الميداني عن أي تحديات أو ملاحظات تقنية والحلول المقترحة لها.
• تأدية الواجبات الأخرى التي يكلف بها من قبل المشرف المباشر ضمن اختصاصه.

خلفية المعرفة والخبرة:

• المستوى التعليمي: إجازة جامعية أو معهد طبية مع مزاولة مهنة.
• الخبرات العملية: خبرة 2 سنوات على الأقل.
• التدريبات: لا يوجد.
• مكان العمل وتفاصيل الشاغر: سوريا - إدلب | نوع الدوام: دوام كامل | تقديم تقارير مباشرة إلى: المدير الإداري.

المهارات والقدرات:

• التواصل الفعال.
• العمل الجماعي.
• المرونة والتكيف.
• إدارة الوقت.

ملاحظات هامة وشروط خاصة:

• نشجع الجميع بما فيهم المفصولين قبل تاريخ 8 كانون الأول 2024 على التقدم لهذا الشاغر.
• يجب أن يكون المتقدم غير مرتبط بعمل مع أي جهة سواء كانت (حكومية، خاصة، أو منظمة).