مساعد مالي

• المسؤول المباشر: مسؤول مالي أول.
• نوع العقد: دوام كامل.

الغرض من الوظيفة

تحمل المسؤولية عن المهام المحاسبية في المكتب الميداني، وإدارة المعاملات النقدية، وضمان دقة السجلات المالية وفقاً لسياسات المنظمة.

المهام والمسؤوليات

الدورة المالية:

• استلام وتدقيق الفواتير الشهرية من كافة المراكز والمشاريع لضمان مطابقتها للسياسات المالية.
• إعداد السندات المالية لكافة المصاريف الشهرية وضمان دقتها وصحة توثيقها.
• الحضور الشخصي أثناء عمليات توزيع المبالغ المالية في المناطق الجغرافية المختلفة لتوثيق السندات والعقود.
• متابعة تصحيح الأخطاء في السندات المالية المستلمة بالتنسيق مع الفريق الميداني.
• إعداد قوائم احتياجات الصرف الأسبوعية والشهرية ورفع طلبات ترميم السلف المالية للمكاتب.

التدقيق المالي:

• الاستجابة لاستفسارات فريق التدقيق المالي وتوفير كافة الوثائق اللازمة.
• متابعة الخطة الزمنية لاستلام وتسليم الأوراق الأصلية وحل أي مشكلات قد تسبب تأخيراً في هذه العملية.

متطلبات التوظيف

المؤهلات والخبرات:

• التعليم: درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو المحاسبة.
• الخبرة: سنتان كحد أدنى من الخبرة في المحاسبة الميدانية.
• اللغات: العربية (إتقان تام)، الإنجليزية (مستوى A2).

الكفاءات الفنية:

• معرفة عميقة بمبادئ المحاسبة العامة وإدارة النقد.
• خبرة في عمليات مسك الدفاتر واستخدام الأنظمة المحاسبية.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات تحت ضغط العمل.

الشروط العامة

• الحماية والصون: تلتزم المنظمة بسياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال أو الإساءة، وتخضع عملية التوظيف لفحوصات خلفية صارمة.
• النزاهة: تلتزم المنظمة بمكافحة تمويل الإرهاب وغسيل الأموال، ويتم فحص الموظفين دورياً مقابل قوائم العقوبات الدولية.
• ملاحظة: يعتبر هذا الشاغر الوظيفي مشروطاً بتأكيد تمويل المشروع من قبل الجهات المانحة.