مساعدة موارد بشرية

الوظيفة مخصصة للإناث فقط

رمز الإعلان AHR-MH-26-13
تاريخ الإغلاق 17 / 03 / 2026 – الساعة 02:00 مساءً
معلومات عامة

• مكان العمل: مكتب التنسيق في الرقة
• طبيعة الدوام: إداري – 8 ساعات يومياً / 5 أيام أسبوعياً

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية – مطلوب
• خبرة لا تقل عن سنتين في الموارد البشرية – مطلوب
• خبرة سنتين على الأقل في العمل الإنساني – مفضل
• خبرة جيدة في برامج الحاسوب المكتبية MS Office وخاصة Excel

ملخص عن الوظيفة تعمل مساعدة الموارد البشرية على تسهيل العمليات اليومية للقسم، بما يشمل إدارة سجلات الموظفين، التنسيق في عمليات التوظيف، الرد على الاستفسارات المتعلقة بالسياسات والإجراءات، متابعة الحضور والإجازات، وتنظيم الاجتماعات الدورية، بالإضافة إلى إعداد التقارير المطلوبة من المدير المباشر.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ المقابلات والمساهمة في اختيار الكفاءات المناسبة علمياً وعملياً
• تدقيق ملفات التوظيف والأرشيف الورقي والإلكتروني بشكل كامل
• متابعة جميع العمليات المتعلقة بشؤون الموارد البشرية والنماذج المعتمدة
• الرد على استفسارات الموظفين وتدقيق جميع العمليات الخاصة بالقسم وإرسال التقارير للمدير المباشر
• متابعة أرشيف الإجازات وسجلات الدوام وملفات الرواتب وتقييم الأداء حسب المشاريع
• توثيق جميع عمليات التدريب الخاصة بالوحدات الإدارية
• تنظيم السجلات وحفظ البيانات المتعلقة بقسم الموارد البشرية
• تنفيذ الخطط الموضوعة من قبل المدير المباشر
• إدخال البيانات المطلوبة على برنامج الموارد البشرية

المهارات المطلوبة

• القدرة على التنظيم وإدارة الملفات والتقارير والمواعيد
• مهارات تواصل فعّالة مع الموظفين
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات
• مهارات جيدة في استخدام برامج الموارد البشرية وبرامج MS Office
• القدرة على حل المشكلات والتعامل مع الاستفسارات بلباقة
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات
• إجادة اللغة الإنكليزية تعتبر ميزة إضافية

طريقة التقديم

• يُقبل التقديم من المرشحات اللواتي يمتلكن المؤهلات والخبرات المذكورة أعلاه.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحات المدرجات في القائمة القصيرة للمقابلات.