مسؤول\ة مشروع تسريع الازدهار الافتراضي

تبحث مؤسسة الآغا خان في سوريا عن مسؤول مشروع - تسريع الازدهار الافتراضي لمكتبها في سلمية.

يعمل تسريع الازدهار الافتراضي على تعزيز ودعم ريادة الأعمال. مهمتها الرئيسية هي المساهمة في بناء النظام البيئي لريادة الأعمال في سوريا من خلال تصميم وتنفيذ برامج دعم ريادة الأعمال التي تركز على بناء القدرات، تطوير المهارات، والتمويل للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة في محافظات مختلفة.

ملخص الوظيفة:
سيكون مسؤول المشروع - تسريع الازدهار الافتراضي مسؤولاً عن تنفيذ أنشطة المشروع، والتعاون الوثيق مع منسق المشروع، وتقديم تحديثات دورية عن التقدم. يدعم هذا الدور الأعمال الجديدة (الحاضنة) والقائمة (التسريع) لإطلاق أو توجيه نموها نحو الربحية. سيقدم المتقدم تقاريره مباشرة إلى منسق المشروع.

الأدوار والمسؤوليات:

• المساهمة في تطوير خطة العمل والميزانية لأنشطة المشروع بما يتماشى مع متطلبات المشروع والجداول الزمنية المعتمدة.
• الحفاظ على تنسيق وثيق مع الشركاء المنفذين على الأرض لضمان الامتثال للخطة والجداول الزمنية المتفق عليها مع مراعاة السياق السوري.
• ضمان تخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع بجودة وفعالية وكفاءة وبالامتثال الكامل لسياسات وإجراءات المانحين والداخلية.
• ضمان دمج سياسات ومعايير ومتطلبات مؤسسة الآغا خان المتعلقة بالنوع الاجتماعي، الحماية، والبيئة في تصميم المشروع، التخطيط، الميزانية، التنفيذ، الرصد والتقييم، والتقرير.
• بمساعدة وتوجيه منسق المشروع، قيادة عملية تحديد وتوقيع العقود مع شركاء تنفيذ محليين موثوقين وقادرين.
• إجراء زيارات ميدانية منتظمة لتقديم الإشراف الإداري والدعم الفني اللازم لفريق المشروع والشركاء المنفذين المحليين في تخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع، ضمان الوفاء بالتزاماتهم وأدوارهم ومسؤولياتهم بجودة وفي الوقت المناسب.
• بالتنسيق مع منسق المشروع، التواصل وإقامة شراكة وثيقة مع أصحاب المصلحة في المشروع بما في ذلك السلطات المحلية، الوكالات الحكومية ذات الصلة، المؤسسات البحثية والأكاديمية، المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية، ووكالات المانحين التي تدعم وتساهم في تنفيذ أنشطة المشروع.
• بالشراكة مع فريق الرصد والتقييم والبحث والتعلم (MERL)، تحديد وتطوير أجندة وأنشطة بحثية متعلقة بالمشروع، ضمان إجراء الأبحاث والتقييمات ودراسات الحالة وفقاً لخطة عمل المشروع.
• متابعة فريق المشتريات في مؤسسة الآغا خان لضمان بدء المشتريات في الوقت المناسب وتنفيذها وفقاً لسياسة المشتريات الخاصة بالمؤسسة ومتطلبات المانحين.
• بالاشتراك مع فريق المشروع، تطوير وتحديث مصفوفة المخاطر الخاصة بالمشروع بانتظام.
• المساهمة في تخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع بالتعاون الوثيق مع مشاريع ووظائف أخرى في مؤسسة الآغا خان (الرصد والتقييم، المالية، العمليات، المشتريات، الشراكات والمنح)، ووكالات شبكة الآغا خان للتنمية، والشركاء المحليين وأصحاب المصلحة لتعزيز التآزر، التعلم، وتبادل أفضل الممارسات والمعرفة والمعلومات.
• إنشاء نظام بيانات ومعلومات قائم على المشروع لضمان جمع وتحليل وتخزين البيانات والمعلومات المتعلقة بالمشروع بانتظام وجعلها متاحة للاستخدام.
• تطوير تقارير تقدم سردية عالية الجودة ومبنية على النتائج وفقاً لقالب المانحين وجداول التقرير.

المتطلبات:

• يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في الاقتصاد، إدارة الأعمال، أو مجال آخر ذي صلة.
• ثلاث سنوات من الخبرة في تصميم أو تنفيذ أو إدارة مشاريع التعافي الاقتصادي أو سبل العيش؛ يتم أيضاً النظر في خبرة مماثلة في القطاع الخاص.
• خبرة في العمل مع الشركاء المنفذين والإشراف على تحقيق الأهداف/الأنشطة في مناطق متعددة.
• معرفة ببرامج التدريب المهني وربط تطوير المهارات باحتياجات سوق العمل.
• خبرة في تصميم/تنفيذ فعاليات/ورش عمل ريادية.
• معرفة جيدة بمفاهيم وممارسات حضانة الأعمال والتسريع.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات جيدة في التحليل، البحث، وكتابة التقارير المبنية على النتائج.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين في القائمة المختصرة.