مسؤول المشروع

جرابلس

الهدف العام للوظيفة: التخطيط والتنفيذ والمتابعة لأنشطة المشروع وفق الخطط، وضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن الإطار الزمني والميزانية المتاحة، مع التنسيق المستمر مع الفرق المعنية، وتوثيق سير العمل ورفع التقارير اللازمة بما يضمن جودة التنفيذ وتحقيق الأثر المطلوب.

المهام والمسؤوليات الرئيسة

• التخطيط لأنشطة المشروع وإعداد خطط العمل الشهرية والزمنية وفق الأهداف المعتمدة.
• الإشراف على تنفيذ الأنشطة الميدانية وضمان الالتزام بالخطة والجدول الزمني والميزانية.
• إدارة ومتابعة فريق المشروع وتوزيع المهام والمسؤوليات بوضوح.
• التنسيق مع الأقسام الداعمة في المؤسسة (المالية، اللوجستية، الموارد البشرية، المراقبة والتقييم).
• متابعة احتياجات المشروع التشغيلية ورفع الطلبات اللازمة ضمن الأطر المعتمدة.
• مراقبة تقدم المشروع وتحديد التحديات والمخاطر واقتراح الحلول المناسبة.
• إعداد ورفع التقارير الدورية (السردية والعددية) حول سير العمل والإنجازات
• توثيق أنشطة المشروع وحفظ الملفات والسجلات وفق الأنظمة المعتمدة.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة خلال تنفيذ المشروع.
• تمثيل المشروع في الاجتماعات والتنسيق مع الشركاء والجهات ذات العلاقة عند الحاجة.
  
  

المؤهلات العلمية: شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الهندسة، التربية، العلوم الإنسانية، أو أي اختصاص ذي صلة (يفضل حملة الشهادات ذات العلاقة بإدارة المشاريع أو العمل الإنساني).

الخبرة العملية:

• خبرة عملية لا تقل عن (2–3 سنوات) في إدارة المشاريع أو تنسيق البرامج، ويفضل ضمن المنظمات الإنسانية أو التعليمية.
• خبرة مثبتة في التخطيط والمتابعة وإعداد التقارير والتنسيق مع الفرق متعددة التخصصات.
  
  

الدورات أو المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على إعداد التقارير السردية والعددية.
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word – Excel).
• معرفة باستخدام أدوات Google (Drive – Forms – Sheets).
• مهارات تواصل فعّالة والعمل ضمن فريق.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات تحت ضغط العمل.
• يفضل الحصول على دورات في إدارة المشاريع أو المراقبة والتقييم.
  
  

اللغات المطلوبة

• اللغة العربية: إجادة تامة قراءة وكتابة ومحادثة.
• اللغة الإنجليزية: مستوى جيد على الأقل قراءة وكتابة.
  
  

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل واستماع فعّالة (كتابية وشفهية).
• مهارات التخطيط وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على تنظيم العمل ومتابعة تنفيذ الأنشطة.
• مهارات إعداد التقارير السردية والعددية بدقة ووضوح.
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
• القدرة على استخدام أدوات Google (Drive – Forms – Sheets).
• القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار في بيئة عمل ضاغطة.
• الالتزام بالمواعيد والتعليمات والسياسات المعتمدة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع متغيرات العمل.
  
  

الصفات الشخصية

• الالتزام.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• المرونة.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
  
  

العلاقات الوظيفية

• العلاقات الداخلية: القسم المالي – القسم اللوجستي – قسم الموارد البشرية – إدارة المشاريع – إدارة المكتب.
• العلاقات الخارجية: المستفيدون – أولياء الأمور – الشراكات الخارجية بالتنسيق مع الإدارة.

• العمل الميداني: نعم.
• السفر بين المناطق: غير مطلوب.