مسؤول مالي

الموقع سلقين

المدير المباشر: المدير المالي
آليات التواصل والتقارير مع المدير المباشر: بربد الكتروني – اجتماعات دورية – تقارير شهرية -
الغرض الرئيسي من الوظيفة:
تسجيل المعاملات والمدفوعات والمصروفات وتوثيق الفواتير، والإشراف على عمل محاسبي الإدارة و مساعدي الحسابات.

المهام والواجبات الرئيسية:

• المتابعة مع محاسبي المراكز بشكل دوري وتدقيق الملفات الصادرة من المراكز.
• تدقيق طلبات الشراء الصادرة للمشاريع والمتابعة مع قسم المشتريات لحين انتهاء عملية الشراء وتجهيز ملفات الشراء والتأكد من صحتها.
• متابعة السلف الصادرة إلى المراكز والتأكد من اكتمال الثبوتيات عند التصفية والصرف.
• تدقيق جداول الرواتب الصادرة من الموارد البشرية والتأكد من اكتمال الثبوتيات قبل وبعد الصرف.
• اعداد وتسجيل طلبات التمويل الخاصة بالمركز الرئيسي على البرنامج المحاسبي الحاسوبي.
• تدقيق سندات الدفع والقبض.
• مراجعة الفواتير مع المدفوعات و المصروفات للتأكد من دقتها .
• تسجيل النفقات في المنظمة بشكل دقيق .
• تحليل أنشطة الحساب لمختلف الإدارات في المنظمة .
• إعداد وتحديث حسابات الذمم الدائنة والذمم المدينة .
• إجراء عمليات تدقيق داخلية على الأنشطة المالية حسب الضرورة .
• معالجة الاستفسارات المتعلقة بالحسابات .
• يشرف على عمل محاسبي الإدارة ومساعدي الحسابات .

الشهادات المطلوبة:
شهادة جامعية في الاقتصاد / المحاسبة أو أي شهادة جامعية ذي صلة
ما لايقل عن سنتين عمل في منظمات المجتمع المدني - اجادة العمل على برنامج QuickBooks.

المهارات المطلوبة:

• مستوى ممتاز في اللغة العربية وإجادة اللغة الإنجليزية: تحدث وكتابة وقراءة.
• مهارات التنظيم والإدارة و التخطيط.
• مهارات التواصل والتفاوض.
• العمل تحت الضغط.
• العمل بروح الفريق.

• ) Excel و Word( متقدم : MS-Office إجادة -•

• دقيق ومنظم ومرن ومسؤول.
• القدرة على نقل المهارات المكتسبة إلى الموظفين الآخرين.
• الالتزام بالمبادئ والإجراءات الإنسانية.
• مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام.
• الانتباه إلى التفاصيل مع القدرة على اكتشاف الخطاء العددية