مسؤول/ة مشروع معهد الرواد للعلوم التقنية في مكتب جرابلس

جهة العمل: مؤسسة الرواد للتعاون والتنمية

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة مشروع معهد الرواد للعلوم التقنية في مكتب جرابلس

الهدف العام للوظيفة: التخطيط والتنفيذ والمتابعة الفعّالة لأنشطة المشروع وفق الخطط المعتمدة، وضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن الإطار الزمني والميزانية المتاحة، مع التنسيق المستمر مع الفرق المعنية، وتوثيق سير العمل ورفع التقارير اللازمة بما يضمن جودة التنفيذ وتحقيق الأثر المطلوب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التخطيط لأنشطة المشروع وإعداد خطط العمل الشهرية والزمنية وفق الأهداف المعتمدة.
• الإشراف على تنفيذ الأنشطة الميدانية وضمان الالتزام بالخطة، والجدول الزمني والميزانية.
• إدارة ومتابعة فريق المشروع وتوزيع المهام والمسؤوليات بوضوح.
• التنسيق مع الأقسام الداعمة في المؤسسة (المالية، اللوجستية، الموارد البشرية، المتابعة والتقييم).
• متابعة احتياجات المشروع التشغيلية ورفع الطلبات اللازمة ضمن الأطر المعتمدة.
• مراقبة تقدم المشروع وتحديد التحديات والمخاطر، واقتراح الحلول المناسبة.
• إعداد ورفع التقارير الدورية السردية والعددية حول سير العمل والإنجازات.
• توثيق أنشطة المشروع وحفظ الملفات والسجلات وفق الأنظمة المعتمدة.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة خلال تنفيذ المشروع.
• تمثيل المشروع في الاجتماعات والتنسيق مع الشركاء والجهات ذات العلاقة عند الحاجة.

المؤهلات العلمية والخبرة:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الهندسة، التربية، العلوم الإنسانية، أو أي اختصاص ذي صلة (يُفضل حملة الشهادات ذات العلاقة بإدارة المشاريع أو العمل الإنساني).
• خبرة عملية لا تقل عن (2-3) سنوات في إدارة المشاريع أو تنسيق البرامج، ويفضل في المنظمات الإنسانية أو التعليمية.
• خبرة مثبتة في التخطيط، المتابعة، إعداد التقارير، والتنسيق مع الفرق متعددة التخصصات.

اللغات المطلوبة:

• اللغة العربية: إجادة تامة قراءة وكتابة ومحادثة.
• اللغة الإنجليزية: مستوى جيد على الأقل قراءة وكتابة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل واستماع فعال.
• مهارات التخطيط وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على تنظيم العمل ومتابعة تنفيذ الأنشطة.
• مهارات إعداد التقارير السردية والعددية بدقة ووضوح.
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel و Word.
• القدرة على استخدام أدوات Google Drive, Forms, Sheets.
• مهارات تواصل فعالة كتابياً وشفهياً.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار في بيئة عمل ضاغطة.
• الالتزام بالمواعيد والتعليمات والسياسات المعتمدة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع تغيرات العمل.

الصفات الشخصية:

• الالتزام.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• المرونة.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.

شروط إضافية وملاحظات:

• العمل الميداني: نعم.
• السفر بين المناطق: يحدد حسب الحاجة.
• الالتزامات الخاصة: ساعات إضافية - اجتماعات - تقارير.
• ملاحظة هامة: سيتم اختيار الشاغر من قاطني/ات مدينة جرابلس فقط.