مسؤول لوجستي

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم العمليات اللوجستية الخاصة بالمشاريع والأنشطة، 
• متابعة عمليات الشراء والتوريد والتأكد من مطابقتها للمواصفات، 
• تنظيم المستودعات ومتابعة حركة الإدخال والإخراج، 
• إعداد وتحديث السجلات والجداول اللوجستية، 
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية الاحتياجات اللوجستية، 
• الإشراف على نقل المواد والمعدات وضمان سلامتها، 
• إعداد تقارير دورية عن الوضع اللوجستي ورفعها للإدارة، 
• دعم الفرق الميدانية أثناء تنفيذ الأنشطة

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، اللوجستيات، الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة
• خبرة عملية في المجال اللوجستي من 3 سنة كحد أدنى
• معرفة جيدة بإدارة المستودعات، المشتريات، وسلاسل التوريد
• القدرة على إعداد التقارير اللوجستية وجداول المتابعة
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word – Excel)
• معرفة بأسس التوثيق والأرشفة، 
• يُفضّل وجود خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية أو غير الربحية

المزايا والمهارات

• مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مهام في آن واحد
• دقة وانتباه للتفاصيل
• مهارات تواصل وتنسيق جيدة مع الفرق المختلفة
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
• الالتزام والمرونة في تنفيذ المهام
• العمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية

الواجبات والالتزامات

• الالتزام بسياسات وأنظمة مؤسسة بسمة أمل الخيرية
• احترام أخلاقيات العمل والمحافظة على سرية المعلومات
• الحفاظ على الأصول والمعدات التابعة للمؤسسة
• تنفيذ المهام الميدانية عند الحاجة
• الاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الضرورة أو أثناء الفعاليات
• الالتزام بتوجيهات الإدارة المباشرة