مساعد لوجستي

مدينة طيبة الإمام

المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي

تاريخ بداية العقد: بعد الموافقة النهائية من المانح على التمويل
مدة العقد: سنة


المهام الرئيسة

• القيام بجميع الأعمال اللوجستية والمشتريات والمالية تحت إشراف مدير المشروع والمسؤول المالي.
• تنظيم الوثائق الخاصة بالعمل والمتعلقة بالمشروع في سوريا ورفعها لقسم الدعم في تركيا.
  
  

المسؤوليات الرئيسية

• تجهيز الخدمات اللوجستية جنباً إلى جنب مع الخطط الداعمة ومتطلبات الميزانية والجداول الزمنية للعمليات الجديدة.
• تنظيم جميع الوثائق المتعلقة بالمشتريات والفواتير والوثائق المالية الأخرى.
• تقديم الخدمات اللوجستية وفق الميزانية والجداول الزمنية وتسليم المشتريات في الوقت المناسب وضمان سلامة الشحنات وتكلفتها.
• تنفيذ سياسة الدعم اللوجستي والإجراءات لتحقيق المنفعة العامة لجميع أقسام المنظمة.
• شراء السلع والخدمات وضمان الحصول على أسعار تنافسية وجودة عالية، وإنهاء جميع عمليات المناقصات والعروض بشكل موثق
• إعداد قوائم جرد الأصول والمعدات والممتلكات وتطوير الخطط اللوجستية للعمليات الحالية والطوارئ.
• تطوير أدوات ومنهجيات لتمكين التنفيذ الفعال للخطط اللوجستية.
• تصميم أساليب تشغيل معيارية لإدارة العمليات اللوجستية بكفاءة.
• تنسيق الأنشطة اللوجستية المتعلقة بالمشتريات والتمويل والوحدات الفنية والشؤون الإنسانية.
• إعداد تقارير عن التحركات المادية والبشرية والمسائل اللوجستية المختلفة.
• تجهيز طلبات الدفعات الشهرية ورفعها للمسؤول المالي في تركيا، وضمان تسليم الرواتب والدفعات للموردين مع توثيق إيصالات الاستلام.
• السفر عند الحاجة لاستلام الحوالات من مركز المؤسسة في تركيا.
• التواصل مع الموردين وجلب العروض.
  
  

علاقات العمل الرئيسية

• داخلياً: مع الفريق الميداني في المساحات الآمنة، ومع قسم الدعم في تركيا.
• خارجياً: مع الموردين ومكاتب البريد لاستلام الحوالات.
  
  

المؤهلات المهنية

• خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإنساني.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل اللوجستي وإدارة سلسلة التوريد والعمليات المالية.
• خبرة جيدة في النقل وإدارة المخزون ومراقبة تدفق السلع.
  
  

المؤهلات الأكاديمية شهادة معهد متوسط في إدارة الأعمال أو شهادة الثانوية العامة (بكالوريا).

المهارات الشخصية

• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد (يفضل).
• مهارات جيدة في استخدام برامج أوفيس.
• مهارات تواصل عالية والقدرة على التفاوض والتعامل باحترام مع مختلف الثقافات.
• إدارة الوقت والتنظيم.
• معرفة جيدة بالطرقات والأسواق وأماكن الخدمات في منطقة تنفيذ المشروع.
• القدرة على تنظيم السلع وتوزيعها وضمان وصولها إلى الموقع الصحيح بالوقت والتكلفة المناسبة.
• القدرة على أرشفة المستندات والعمل الإضافي عند الحاجة.