مدخل بيانات - استقبال (إناث حصراً) - ريف دمشق (الحسينية)

مكان العمل: ريف دمشق - مركز التنمية المجتمعية (الحسينية)

المسؤوليات:

• استقبال المستفيدات وتقديم المعلومات حول خدمات المركز، وتوجيههن بحسب نوع الخدمة المطلوبة (إدارة حالة، دعم نفسي، مهني، اجتماعي...).
• تعبئة استمارات المستفيدات والمتطوعين وأرشفتها ورقيا والكترونيا إضافة إلى أرشفة الوثائق الخاصة بالمركز " صادر، وارد، موافقات، كتب رسمية، عقود أجار .... الخ ".
• جمع البيانات الشهرية للأنشطة والخدمات المُنفذة ضمن المركز والمساهمة في إعداد التقارير الخاصة بالمشروع في الوقت المحدد.
• تنظيم وتجهيز قاعات التدريب والدورات المهنية بالتنسيق مع مدير المركز، وضمان جاهزية المعدات والمواد اللازمة.
• متابعة حضور المستفيدات ضمن التدريبات والجلسات والأنشطة وتوثيقه ضمن جداول الحضور ورفع أعدادهم لمشرف المركز.
• الإعلان عن البرامج الأسبوعية والحملات وإعلانات المركز.
• الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية، وتوجيه المتعاملين إلى البرامج المناسبة وفقًا لاحتياجاتهم.
• المشاركة في تخطيط وتنفيذ الحملات التوعوية، الأيام العالمية والمبادرات اللي تنفذها المؤسسة.

المؤهلات العلمية:

• شهادة معهد متوسط في العلوم السكرتارية والإدارية أو أي مجال ذات صلة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 1 سنة في مجال إدخال البيانات أو وظيفة مشابهة، يُفضل في مجال العمل الإنساني والتنموي أو مشاريع دعم المرأة.