مدوّنة ملاحظات الجلسات الحوارية (Note-Taker)

عن المشروع والجمعية:

تعلن جمعية موزاييك للإغاثة والتنمية الإنسانية بالتعاون مع منظمة Duderi e.v. ضمن مشروع تكامل "بناء السلام من القاعدة: مراكز السلامة والحوار التي تقودها النساء" عن توفر شاغر عمل.

الفئة المستهدفة والموقع ومدة العمل:

الموقع: محافظة اللاذقية - ريف دمشق - حلب
الفئة المستهدفة: نساء وفتيات
مدة العمل (الخدمة): أسبوع عمل لـ 3 جلسات حوارية (مدة الجلسات كحد أدنى 12 ساعة)

محاور التدوين ضمن الجلسات التدريبية:

النساء والتعليم والعمل.
النساء ووسائل التواصل الاجتماعي.
النساء والتماسك المجتمعي.

أهداف شاغر العمل:

توثيق وتسجيل كافة الحوارات، والنقاشات، والآراء المطروحة خلال "صالونات حوارية" بدقة وأمانة، وضمان رصد وتحليل مخاوف وأولويات المجتمع المحلي والدروس المستفادة دون إغفال أي تفاصيل جوهرية، بالإضافة لتقديم نسخة منقحة من الملاحظات بعد كل جلسة تقدم لمنسق المشروع.

المؤهلات المطلوبة:

إجادة ممتازة للّغة العربية، بالفصحى وباللهجات السورية المحلية.
مهارات اختصار محاضر جلسات واضحة ودقيقة ومنظمة.
مهارات الكتابة والطباعة: مهارات ممتازة في الكتابة السريعة والدقيقة، والقدرة على استخدام برامج تحرير النصوص (مثل MS Word / Google Docs).
قوة الملاحظة والتركيز: قدرة عالية على الاستماع والتركيز الطويل، والتمييز بين الأفكار الرئيسية والهامشية أثناء تدفق الحديث.

المهام والمسؤوليات:

رصد الحوارات: تسجيل وتدوين كافة الأفكار الرئيسية، والآراء، والقصص، والتفاعلات التي تدور أثناء الجلسات الحوارية مع التركيز على التفاصيل الجوهرية والالتزام بالحياد في التدوين.
الشراكة مع الميسرة: العمل والتنسيق الوثيق مع ميسرة الجلسة (Dialogue Facilitator) لضمان توافق الملاحظات المدونة مع مسار الجلسة وديناميكيتها.
الالتزام بالسرية التامة: حماية خصوصية وسرية البيانات، وأسماء المشاركات، والمعلومات الحساسة التي يتم تداولها في الجلسات، والالتزام الصارم ببروتوكولات حماية البيانات الخاصة بالمشروع.
ترميز البيانات: تطبيق نظام ترميز الأسماء أو تجهيل الهويات (Anonymization) في التقارير المكتوبة لضمان سلامة المشاركات تماشياً مع معايير إدارة المخاطر.

الخبرة العملية:

خبرة لا تقل عن (1-2) سنة في تدوين الملاحظات، أو صياغة محاضر الاجتماعات (Minutes of Meetings)، أو كتابة التقارير، ويفضل أن تكون مع منظمات غير حكومية (NGOs) أو مبادرات مجتمعية داخل سوريا.
خبرة في البحث النوعي: يُفضل من لديه خبرة سابقة في تفريغ الجلسات أو مجموعات التركيز (Focus Groups) ومشاريع التقييم (MEAL).
فهم السياق والثقافة المحلية: دراية كاملة بالديناميكيات والمصطلحات المحلية في المنطقة المستهدفة (ريف دمشق / حلب / اللاذقية) لتسهيل الفهم الصحيح لحديث المشاركات وتدوينه بدقة.

ملاحظات وشروط التقديم: