مساعد الموارد البشرية

المهاميساهم مساعد الموارد البشرية في دعم وحدة الموارد البشرية في تنفيذ مهام التوظيف، والإجراءات الإدارية، وخدمات دعم الموظفين، بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
كما يساهم في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، وحفظ الوثائق بشكل صحيح، والالتزام بالأنظمة الداخلية ومتطلبات قانون العمل اللبناني.
المسؤولياتتشمل مهام الوظيفة – دون حصر – ما يلي:

• المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك الإعلان عن الشواغر، فرز السير الذاتية، تنسيق المقابلات، متابعة المرشحين، والتواصل مع المدراء المعنيين.
• إجراء المقابلات والمساهمة في اختيار المرشحين الذين يستوفون المعايير المحددة وفق إجراءات التوظيف.
• دعم عملية الاستقبال (Onboarding) من خلال جمع الوثائق المطلوبة، تجهيز ملفات الموظفين، وتنسيق أنشطة التعريف بالمنظمة.
• إعداد عقود العمل، رسائل العرض، شهادات العمل، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• حفظ وتحديث ملفات الموارد البشرية الورقية والإلكترونية.
• المساعدة في إعداد كشوف الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمالية.
• التأكد من توقيع وأرشفة وثائق الرواتب، الجداول الزمنية، وكشوف الدفع.
• الرد على استفسارات الموظفين ودعم تنفيذ سياسات الموارد البشرية ومزايا الموظفين وإجازاتهم.
• دعم مبادرات بناء قدرات الموظفين وحفظ الوثائق المتعلقة بها.
• متابعة إجراءات الخروج من العمل، بما في ذلك مقابلات الخروج واستكمال الوثائق المطلوبة.
• الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات الحساسة الخاصة بالموظفين.
  
  

المؤهلات

• شهادة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الأعمال الإدارية، ويفضّل ضمن منظمات المجتمع المدني.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office وخاصة Excel وWord.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
  
  

الكفاءات المطلوبة

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• دقة عالية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحساسية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الآخرين.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
• مهارات العمل ضمن فريق والتعاون.
• القدرة على حل المشكلات والتحلي بروح المبادرة.
• المرونة والقدرة على التكيف.

عن التقديمنظرًا للعدد الكبير من الطلبات، سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.