مساعد إداري ثاني (أعمال إدارية)
تم الانتهاء من التقديم على هذه الفرصة وهي لم تعد متاحة الآن
- العمر المفضل: 23-40
- سنوات الخبرة: 2
- الاختصاص الدقيق المفضل: أعمال إدارية - إدارة أعمال - سكرتاريا
- الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق، المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية
- المؤهل العلمي: معهد متوسط
- الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
- محافظة العمل: دمشق
- المهام الرئيسية:
- يتولى تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية من تنظيم المراسلات والوثائق واستقبال الطلبات وتوزيعها بما يضمن حسن سير العمل داخل الوحدة التنظيمية.
- إدخال البيانات وتحديث السجلات الإدارية وتنظيم الأرشفة الورقية والإلكترونية بما يضمن دقة المعلومات وسهولة الرجوع إليها.
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان سرعة إنجاز المعاملات وفق الأصول والإجراءات المعتمدة.
- توصيل البريد والوثائق الرسمية بين المديريات والأقسام والوحدات التنظيمية والقيام بجميع المهام الموكلة إليه من قبل المدير المباشر.
- المهارات المفضلة:
- مهارة جيدة في تنظيم الأعمال الإدارية وإدارة الوثائق والمراسلات وفق الأصول المعتمدة بما يضمن الدقة وسهولة الوصول إلى المعلومات.
- قدرة على استخدام البرامج المكتبية وأنظمة إدارة البيانات لإدخال المعلومات وتنظيم السجلات وإعداد التقارير الإدارية بدقة وكفاءة.
- مهارة في التواصل والتنسيق مع مختلف الجهات الداخلية لضمان متابعة المعاملات وتنفيذ الإجراءات ضمن الأطر الزمنية المحددة.
- قدرة على تنظيم الوقت وتحمل ضغط العمل وتنفيذ المهام المتعددة مع الحفاظ على جودة الأداء والالتزام بالأنظمة والتعليمات.
هل أنت مهتم في هذه الفرصة؟
وزارة الإعلام
الموقع
دمشق
نوع المؤسسة
جهة غير ربحية
الموقع الإلكتروني
تم نشر الوظيفة
29 الوظائف
عدد المناقصات
0 مناقصة
تم النشر في
Apr 26, 2026
الموعد النهائي
Apr 26, 2026
المتقدمون
1
المهارات
إدارة الأعمال
الإدارة المكتبية
الفئة
الإدارة والعمليات المكتبية
النوع
دوام كامل
الراتب
الموقع
دمشق
هل هذه الوظيفة مشبوهة؟
إذا لاحظت أن الوظيفة وهمية أو تطلب رسوماً أو تحتوي على معلومات مضللة، ساعدنا في الحفاظ على المنصة آمنة.
📄
سيرتك الذاتية جاهزة — بضغطة واحدة
✨ جديد
أكمل ملفك المهني على ورك لينك وحمّل سيرة ذاتية احترافية بالعربية في ثوانٍ — مجاناً.
فرص العمل
الإعلام
دمشق
منتهية
الإعلام
الهندسة المعلوماتية
دمشق
منتهية
إدارة المشاريع
الإدارة المكتبية
دمشق
منتهية