مساعد إداري آلي ( أعمال إدارية ومكتبية )

معلومات الشاغر:

• محافظة العمل: دير الزور
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المؤهل العلمي: معهد متوسط - دبلوما سنتين
• الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية
• الاختصاص الدقيق المفضل: أعمال إدارية - إدارة - إدارة أعمال
• سنوات الخبرة: 2 سنوات
• العمر المفضل: 22 - 45 سنة

المهام الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والمكتبي الشامل والمتكامل للأقسام ووحدات التنظيمية، لضمان استمرارية سير العمل اليومي بكفاءة ومرونة عالية.
• إعداد وتنسيق المستندات والمراسلات والمذكرات المكتبية بدقة منهجية، وتنظيم الأرشيفين الورقي والإلكتروني لضمان سرعة استرجاع المعلومات.
• استقبال المراجعين والاتصالات الواردة بإلباقة واحترافية، وتقديم الإرشادات والمعلومات الأولية وتوجيههم نحو الجهات المعنية بلا إبطاء.
• التنفيذ المتقن للمهام المكتبية المساندة مثل توثيق المعاملات، وتوزيع المراسلات الداخلية، وتنظيم المواعيد والاجتماعات بتنسيق تام.

المهارات المفضلة:

• إحاطة واسعة وشاملة باللوائح والأنظمة الإدارية المعتمدة، مع المحافظة التامة على السرية والخصوصية المهنية لكافة الملفات المتداولة.
• قدرة عالية على إدارة الأولويات ومواجهة مهام متعددة في آن واحد، وإنجازها بالسرعة والدقة المطلوبة تحت مختلف الظروف.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية متميزة والتعامل بأسلوب مهني وصبور مع الزملاء والمراجعين لتسهيل تقديم الخدمات الإدارية.
• انتباه فائق ودقة مطلقة في مراجعة المستندات وإدخال البيانات للحد الجدري من الأخطاء وضمان جودة وموثوقية المخرجات الإدارية.

الشروط العامة:

• يشترط لقبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.

تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.