مساعد إداري أول ( علاقات عامة )

المهام الرئيسية

• تنظيم استقبال الوفود الرسمية والزوار رفيعي المستوى، وضمان تنفيذ كافة الترتيبات المتعلقة بزياراتهم وفق قواعد البروتوكول المعتمدة والممارسات الرسمية المتبعة.
• التنسيق المباشر لإعداد جداول اللقاءات الرسمية والاجتماعات الخارجية لقيادات الوزارة، لضمان سير الفعاليات في بيئة احترافية تليق بمكانة المؤسسة الرسمية.
• إعداد المراسلات الدبلوماسية الرسمية والكتب الموجهة للجهات الخارجية، لضمان صياغتها بلغة مهنية سليمة تتوافق مع الأصول الإدارية المتبعة في الدولة السورية.
• إدارة التواصل مع الجهات العامة والمنظمات، وتوثيق العلاقات الرسمية لتعزيز سبل التعاون المشترك ودعم تحقيق أهداف الوزارة في كافة المحافل.

المهارات المُفضلة

• إتقان قواعد البروتوكول والإتيكيت الرسمي في التعامل مع الشخصيات الهامة، مع امتلاك قدرة عالية على التزام اللياقة واللباقة في كافة الظروف.
• امتلاك مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية، تتيح له التخطيط الدقيق للمواعيد واللقاءات وتنسيق التفاصيل اللوجستية للوفود بمرونة واحترافية عالية جداً.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية، مع التمتع بشخصية هادئة وقدرة على اتخاذ القرارات السريعة في المواقف الحساسة.
• إجادة مهارات الصياغة والمراسلات الرسمية باللغة العربية، مع مهارات استخدام التقنيات الحديثة في توثيق وحفظ المراسلات وفق معايير الأرشفة المعتمدة.

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المؤهل العلمي: إجازة جامعية
• الاختصاص العام المُفضل: علوم اقتصادية وإدارية - إعلام - آداب وعلوم إنسانية - حقوق - حقوق وشريعة
• الاختصاص الدقيق المُفضل: إدارة أعمال - علاقات عامة وإعلان - لغة إنكليزية
• سنوات الخبرة: 2