مساعد إداري أول ( شؤون إدارية )
المهام الرئيسية
- تنظيم المعاملات الإدارية الواردة والصادرة وتدقيق وثائقها ومرفقاتها لضمان سلامة الإحالة والمتابعة ضمن المسار المعتمد اليومي الرسمي المنظم
- متابعة تنفيذ التكليفات الإدارية وتحديث سجلات الإنجاز وتنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان وضوح المسؤوليات والمهل المحددة التشغيلية بدقة
- إعداد مسودات المراسلات والقرارات والتقارير الإدارية وتجميع البيانات اللازمة قبل عرضها على المسؤول المختص للاعتماد الرسمي النهائي المناسب
- تنسيق طلبات الوحدات والعاملين وتحديد النواقص الإدارية وتوثيق الردود والمتابعات لتحسين سرعة الاستجابة وجودة المتابعة اليومية المعتمدة
المهارات المُفضلة
- إتقان تنظيم الملفات والمعاملات الإدارية وتدقيق الوثائق وترتيب الأولويات بما يضمن دقة المتابعة وسلامة الإحالة الرسمية
- القدرة على متابعة التكليفات والمواعيد والاجتماعات وتحديث سجلات الإنجاز دون تأخير أو إرباك لمسار العمل اليومي
- إجادة إعداد المراسلات والتقارير والملخصات الإدارية بلغة رسمية واضحة تعرض الوقائع والمتطلبات بصورة قابلة للاعتماد
- امتلاك مهارة التواصل مع الوحدات والعاملين لمعالجة الطلبات وتوضيح الإجراءات وتنسيق المتابعات ضمن الصلاحيات المعتمدة
المتطلبات
- محافظة العمل: دمشق
- الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
- المؤهل العلمي: إجازة جامعية
- الاختصاص العام المُفضل: علوم اقتصادية وإدارية - حقوق - حقوق وشريعة
- الاختصاص الدقيق المُفضل: إدارة أعمال - الإدارة العامة - نظم معلومات إدارية - موارد بشرية
- سنوات الخبرة: 2
هل أنت مهتم في هذه الفرصة؟
وزارة الأشغال العامة والإسكان
نوع المؤسسة
جهة حكومية
الموقع الإلكتروني
عدد الوظائف
35 الوظائف
تم النشر في
19/8/2026
الموعد النهائي
21/8/2026
المتقدمون
0
المهارات
الحقوق
الفئة
الإدارة والعمليات المكتبية
النوع
دوام كامل
الراتب
الموقع
دمشق
هل هذه الوظيفة مشبوهة؟
إذا لاحظت أن الوظيفة وهمية أو تطلب رسوماً أو تحتوي على معلومات مضللة، ساعدنا في الحفاظ على المنصة آمنة.
📄
سيرتك الذاتية جاهزة — بضغطة واحدة
✨ جديد
أكمل ملفك المهني على ورك لينك وحمّل سيرة ذاتية احترافية بالعربية في ثوانٍ — مجاناً.
بحث
الإحصاء
معهد حاسوب
دمشق
مفتوحة
معهد حاسوب
معهد متوسط
دمشق
مفتوحة
الثانوية العامة
دمشق
مفتوحة